Colegios e Instituciones Educativas
Gestión de estudiantes, padres y tutores económicos, cobranza de mensualidades y matrículas, planes de pago, emisión de recibos y recordatorios WhatsApp.
Artículos y Guías Disponibles (11)
¿Cómo funciona el Módulo Colegio en Vigematic? Arquitectura de Estudiantes, Tutores y Facturación
Guía completa sobre la vertical educativa de Vigematic: separación entre Estudiante (unidad de servicio) y Tutor/Padre (unidad financiera), emisión de recibos y control de morosidad.
¿Cómo crear y configurar Planes de Pago, Mensualidades y Matrículas Escolares?
Aprende a emitir cuotas masivas de 10 meses lectivos o matrículas, definir fechas de vencimiento, aplicar becas o descuentos por hermanos y gestionar conceptos adicionales.
Gestión de Cobranzas, Emisión de Recibos y Recordatorios Automáticos por WhatsApp para Colegios
Guía paso a paso para registrar pagos de pensiones en ventanilla o transferencia, emitir recibos oficiales con código QR y enviar recordatorios de cobro por WhatsApp a los tutores.
Guía Completa: Punto de Cobranza Escolar, Liquidación Familiar y Emisión de Recibos
Manual paso a paso para operar la caja escolar: búsqueda individual o familiar por apoderado, liquidación de pensiones con descuentos por hermanos, cobro de ítems de inventario y emisión de recibos oficiales con contabilización automática en Vigematic ERP.
Guía Completa: Directorio de Estudiantes, Apoderados, Becas y Matrícula Escolar
Manual paso a paso para administrar el padrón estudiantil, registrar apoderados financieros y tutores académicos, configurar becas y descuentos por hermanos, y matricular estudiantes en Vigematic ERP.
Guía Completa: Inscripciones, Matrículas Escolares y Generación del Plan de Pensiones
Manual paso a paso para inscribir estudiantes en el año escolar vigente, asignar cursos y paralelos, configurar aranceles personalizados y autogenerar el cronograma anual de cuotas de pensión con becas en Vigematic ERP.
Guía Completa: Historial de Recibos, Cobranzas Escolares, Anulaciones y Asientos Contables
Manual paso a paso para auditar el historial de recibos escolares, reimprimir comprobantes foliados, procesar anulaciones con reversión automática de saldos de pensiones y verificar la contabilización en tiempo real en Vigematic ERP.
Guía Completa: Control de Morosidad de Pensiones y Recordatorios por WhatsApp
Manual paso a paso para monitorear el semáforo de morosidad escolar (mora crítica, reciente y al día), enviar recordatorios de pago personalizados por WhatsApp con un solo clic y gestionar cobranzas en Vigematic ERP.
Guía Completa: Estructura Académica, Cursos, Paralelos, Tarifas y Gestiones Escolares
Manual paso a paso para configurar los niveles educativos, crear cursos y paralelos por turnos, definir las tarifas oficiales de pensiones y matrículas, y aperturar nuevas gestiones escolares en Vigematic ERP.
Guía Completa: Reportes Económicos, Recaudación Escolar, Becas y Proyecciones
Manual paso a paso para interpretar los tableros financieros del colegio: proyección anual de facturación, efectividad de cobranza, subsidios por becas, rendimiento por grado y conciliación por canales de pago en Vigematic ERP.
Guía Completa: Configuración Institucional, Descuentos por Hermanos, WhatsApp y Contabilidad
Manual paso a paso para configurar los datos oficiales del colegio, parametrizar la regla automática de descuentos por hermanos, personalizar las plantillas de recordatorio por WhatsApp y enlazar las cuentas de ingresos y bancos para la contabilización en tiempo real en Vigematic ERP.