1. ¿Qué se administra en la Configuración Institucional?
La pantalla de Configuración Institucional del Colegio es el centro neurálgico donde se establecen los datos de identidad corporativa, las políticas financieras de cobro, las reglas automáticas de descuentos familiares, las plantillas de comunicación institucional y el enlace con el motor de Contabilidad en tiempo real.
Los datos definidos aquí alimentan automáticamente los recibos impresos, los cálculos de cuotas en matrículas y la generación de asientos contables en cada cobranza.
2. Secciones Principales de Configuración
Nombre oficial del colegio, código SIE/RUE (registro ministerial), teléfono de secretaría y dirección para el membrete oficial de los recibos de caja.
Día límite de pago mensual (ej. día 10) que rige al generar cronogramas y texto legal o de agradecimiento al pie del recibo.
Porcentajes de descuento aplicados automáticamente al 2° hermano (ej. 10%) y 3er hermano en adelante (ej. 20%) bajo el mismo apoderado.
Mensaje estructurado con tags dinámicos e instrucciones de transferencia bancaria para el envío de cobranza preventiva.
3. Enlace e Integración Contable en Tiempo Real
Al activar ⚡ Contabilizar automáticamente al registrar cada cobranza, el sistema genera de forma transparente los asientos contables en el Libro Diario:
| Cuenta Configurada | Comportamiento Contable |
|---|---|
| Ingresos por Pensiones Escolares | Se acredita al cobrar cuotas mensuales ordinarias del año lectivo. |
| Ingresos por Matrículas / Inscripción | Se acredita al registrar pagos por derecho de matrícula (Cuota 0). |
| Ingresos por Materiales / Accesorios | Se acredita al vender uniformes, libros, agendas o salidas de estudio. |
| Caja Efectivo y Banco/QR | Se debitan según el canal de pago seleccionado por el cajero en la terminal. |