1. ¿Qué es la Estructura Académica y Gestiones Escolares?

El módulo de Estructura Académica, Cursos & Gestiones es el pilar de parametrización del sistema escolar en Vigematic ERP. En esta pantalla se define la oferta académica institucional (niveles educativos, cursos y grados), la organización física y horaria (paralelos por turnos) y las tarifas oficiales de pensión y matrícula que rigen para cada ciclo lectivo.

⚙️ Automatización de Tarifas e Integración Contable:
Las tarifas configuradas en cada curso se aplican de forma automática al matricular a cualquier estudiante. Además, cada grado puede asociarse a una cuenta contable de ingresos específica para una contabilidad analítica por nivel educativo.

2. Configuración de Cursos y Tarifas Base

Al presionar ➕ Crear Nuevo Curso / Grado o al editar uno existente (✏️), se configuran los siguientes parámetros:

  • Nivel Educativo: Inicial / Pre-Escolar, Primaria, Secundaria / Bachillerato u Otro.
  • Nombre del Curso: Ej. Kínder, 1° de Primaria, 6° de Secundaria.
  • Orden Jerárquico: Índice numérico para ordenar los cursos en listas y nóminas escolares.
  • Costo de Matrícula: Arancel único o derecho de inscripción predeterminado.
  • Pensión Mensual: Valor base de cada mensualidad escolar para el grado.
  • Cuenta de Ingreso Contable: Cuenta contable opcional donde se acreditarán los cobros de este curso.

3. Creación de Paralelos (Secciones) por Turnos

Cada curso puede tener uno o múltiples paralelos haciendo clic en + Paralelo:

Campo Descripción y Utilidad
Nombre del Paralelo Identificador de la sección (ej. "A", "B", "C", "Rojo", "Azul").
Turno Escolar Horario de clases (Mañana, Tarde, Noche).
Capacidad Máxima Límite de cupos por aula para prevenir sobrecupo en inscripciones.

4. Apertura y Control de Gestiones Escolares (Años Lectivos)

En el panel derecho de 📅 Gestiones Escolares se administran los periodos anuales:

  • Apertura de Gestión: Con el botón 📅 Nueva Gestión Escolar, defina el año (ej. 2027), fecha de inicio oficial (ej. 01/02), fecha de cierre (ej. 30/11) y cantidad de cuotas (ej. 10 mensualidades).
  • Gestión Activa Actual: El año marcado con el badge Activa Actual determina el contexto predeterminado para todas las matrículas, cobros en caja y reportes del colegio.