1. ¿Qué es el Tablero de Reportes Económicos & Financieros?
El tablero de Reportes Económicos & Financieros brinda al equipo directivo y administrativo de la institución una visión integral y en tiempo real sobre la salud presupuestaria del colegio. Permite evaluar si la recaudación marcha al ritmo esperado, medir el impacto de las becas otorgadas y analizar el cumplimiento de pagos por grado y medio de cancelación.
Las métricas se actualizan al instante con cada cobro procesado en caja o registro de matrícula, permitiendo tomar decisiones preventivas antes del cierre de cada mes lectivo.
2. Indicadores Clave de Gestión (KPIs)
Monto total esperado de facturación sumando todas las matrículas y mensualidades del año activo una vez deducidas las becas.
Total acumulado cobrado en caja con su porcentaje de efectividad respecto a la proyección total del año.
Monto pendiente de cobro hasta el cierre de la gestión, fundamental para proyectar el flujo de caja operativo.
Valor monetario total del subsidio otorgado a las familias por convenios institucionales, excelencia o hermanos.
3. Rendimiento de Cobranza por Grado y Nivel
La tabla central desglosa el rendimiento por curso:
| Columna | Utilidad Analítica |
|---|---|
| Alumnos Matriculados | Población estudiantil real del grado en el año lectivo. |
| Proyectado vs. Recaudado | Comparativo financiero entre lo presupuestado y lo ingresado a tesorería. |
| % Avance | Barra visual de avance porcentual para detectar cursos con baja tasa de recuperación de mensualidades. |
4. Conciliación de Ingresos por Medio de Pago
En la sección inferior, la administración puede consultar un rango de fechas específico para auditar la recaudación distribuida por canales:
- Efectivo: Para arqueo físico con los cajeros.
- Transferencia Bancaria / QR: Para cuadre contra el extracto de cuenta bancaria.
- Tarjeta de Débito/Crédito: Para conciliación con el POS bancario o pasarela de pagos.
- Depósito: Para verificar boletas presentadas por los padres de familia.