1. El Motor de Facturación Periódica Escolar
El calendario escolar requiere un esquema de cobro estructurado en Matrícula inicial + 10 Cuotas Mensuales (generalmente de Febrero a Noviembre). El sistema automatiza la generación y control de estas obligaciones.
2. Generación Masiva de Cuotas Escolares
Para emitir las cuotas de todo el alumnado o por curso en pocos segundos:
- Diríjase a Colegio → Planes de Pago / Mensualidades.
- Seleccione el Año Lectivo (ej. 2026) y el Nivel / Grado.
- Establezca el importe base de la mensualidad (ej. Bs. 850 / $120) y el día de vencimiento de cada mes (ej. día 10 de cada mes).
- Haga clic en Generar Cuotas. El sistema creará el calendario individualizado para cada alumno respetando sus condiciones particulares.
3. Aplicación de Becas y Descuentos Familiares
Vigematic contempla las políticas de descuento habituales en colegios:
- Descuento por Hermanos (2do y 3er hijo): Reducción porcentual (ej. 10% o 15%) aplicada automáticamente en las cuotas de los hermanos menores.
- Becas Académicas o Deportivas: Descuento del 25%, 50% o 100% configurado en la ficha del estudiante.
- Pronto Pago: Bonificación automática si el tutor cancela antes de la fecha límite estipulada.
💡 Transparencia en el Recibo: Todos los descuentos y becas quedan desglosados en el recibo de pago y en el estado de cuenta del padre de familia, mostrando el valor nominal, el descuento aplicado y el total neto cancelado.
4. Cobros Adicionales y Conceptos Especiales
Además de las mensualidades regulares, el módulo permite programar cobros por:
- Matrícula de inscripción y reserva de plaza.
- Talleres extracurriculares (música, robótica, deportes).
- Materiales educativos y licencias de plataformas digitales.
- Servicio de transporte escolar y seguro contra accidentes.