1. ¿Qué es el Punto de Cobranza & Caja Escolar?
El Punto de Cobranza Escolar es la terminal de caja donde los recaudadores o administradores de la institución educativa procesan el pago de mensualidades, matrículas y conceptos accesorios (uniformes, libros, seguro médico escolar, salidas pedagógicas). Está diseñado para ser rápido, intuitivo y evitar filas en los días de mayor afluencia.
Permite liquidar en una sola operación las cuotas vencidas o adelantadas de todos los hermanos matriculados, emitiendo un único recibo con desglose por estudiante.
2. Modalidades de Búsqueda
Seleccione al estudiante por su código interno, nombre o curso. El sistema cargará su cronograma personal de cuotas pendientes con sus fechas de vencimiento.
Busque al padre de familia o apoderado financiero para visualizar a todos sus hijos en una pantalla unificada, seleccionando cuotas combinadas para un pago global.
3. Selección de Cuotas y Pagos Parciales
El cajero tiene total flexibilidad operativa:
- Selección por Casilla: Marque las mensualidades que el apoderado desea cancelar en el momento.
- Abonos Parciales: Si el apoderado no dispone del monto completo, edite la casilla del importe para recibir un pago a cuenta. El saldo restante quedará registrado como pendiente.
- Descuentos y Becas: Los porcentajes de descuento por hermanos o convenios especiales se calculan automáticamente según el plan asignado en la matrícula.
4. Venta de Material Escolar e Insumos de Inventario
Además de pensiones, la caja escolar permite cobrar conceptos adicionales:
| Tipo de Concepto | Comportamiento en el Sistema |
|---|---|
| 📦 Artículos de Inventario (Uniformes, Libros, Agendas) | Selecciona el producto del catálogo de inventario, carga su precio oficial y descuenta automáticamente el stock en el almacén del colegio. |
| 📝 Conceptos Libres (Seguros, Salidas, Certificados) | Permite escribir una glosa personalizada y fijar el monto acordado. |
5. Métodos de Pago, Emisión y Contabilización
- Canales Disponibles: Efectivo, Transferencia Bancaria / QR, Tarjeta de Débito/Crédito o Depósito.
- Emisión de Recibo: Al procesar el pago, el sistema genera el Recibo Oficial con número correlativo, membrete institucional y código QR para verificación digital.
- Integración Contable: Se genera en tiempo real el Comprobante de Ingreso (CI) debitando la cuenta de Caja/Bancos y acreditando la cuenta de Ingresos por Pensiones o Matrículas del curso correspondiente.