1. Registro de Cobranzas en Ventanilla / Caja Escolar
El proceso de cobro en ventanilla está optimizado para brindar máxima agilidad en los días de alta afluencia:
- Acceda a Colegio → Cobranzas / Caja.
- En la barra de búsqueda rápida, escriba el nombre del alumno, el nombre del padre/tutor o su número de documento / RUDE.
- El sistema desplegará de inmediato todas las cuotas pendientes del estudiante (o de todos los hermanos de la familia si se selecciona cobranza familiar).
- Marque las cuotas que el padre va a cancelar (ej. Febrero y Marzo).
- Seleccione el método de pago: Efectivo, Transferencia Bancaria, Tarjeta de Débito/Crédito o Código QR.
- Haga clic en Registrar Cobro e Imprimir Recibo.
2. Recibos Oficiales con Código QR
El sistema genera al instante el recibo oficial con:
- Datos institucionales y logotipo del colegio.
- Nombre completo del estudiante, grado/curso y código de registro.
- Nombre y NIT/CI del tutor económico pagador.
- Desglose detallado de las cuotas canceladas, saldo adeudado y saldo a favor si correspondiese.
- Código QR de validación y firma de caja.
- Opciones de impresión en formato carta (duplicado) o en ticketera térmica de 80mm.
3. Reporte de Morosidad y Antigüedad de Deuda
📊 Control Financiero Estratégico:
El tablero de morosidad permite al administrador y a dirección ver en tiempo real el porcentaje de cobranza mensual, montos adeudados agrupados por curso y la lista de tutores con cuotas en mora de más de 30, 60 o 90 días.
El tablero de morosidad permite al administrador y a dirección ver en tiempo real el porcentaje de cobranza mensual, montos adeudados agrupados por curso y la lista de tutores con cuotas en mora de más de 30, 60 o 90 días.
4. Envío de Avisos y Recordatorios por WhatsApp
Para reducir la mora sin fricciones administrativas, el sistema integra botones directos de WhatsApp:
- Aviso de Próximo Vencimiento: Mensaje preventivo 3 días antes de la fecha límite de pago.
- Recordatorio de Cuota Vencida: Notificación cordial con el enlace directo al estado de cuenta del alumno y los datos bancarios del colegio para transferencias.
- Confirmación de Pago: Envío digital del comprobante de recibo al WhatsApp del tutor en cuanto se registra el cobro en caja.