1. ¿Qué es el Módulo de Inscripciones y Matrículas?
El módulo de Inscripciones y Matrículas formaliza la incorporación del estudiante al ciclo lectivo activo de la institución. Vincula al alumno con su respectivo Grado y Paralelo (Sección) y genera en un solo paso el cronograma financiero anual con todas sus fechas de vencimiento y cuotas netas calculadas.
⚡ Automatización de Aranceles y Becas:
Al elegir el curso, el sistema adopta los aranceles base de matrícula y mensualidad configurados para ese nivel, aplicando automáticamente el descuento por beca o hermanos asociado a la ficha del estudiante.
Al elegir el curso, el sistema adopta los aranceles base de matrícula y mensualidad configurados para ese nivel, aplicando automáticamente el descuento por beca o hermanos asociado a la ficha del estudiante.
2. Pasos para Registrar una Matrícula
- Presione el botón ➕ Matricular Nuevo Alumno en la parte superior.
- Seleccionar Estudiante: En el desplegable sólo aparecerán aquellos alumnos registrados en el directorio que aún no cuenten con matrícula en la gestión activa.
- Asignar Curso y Paralelo: Seleccione el grado y turno escolar (Mañana, Tarde, Completa). Los costos de pensión y matrícula se auto-completarán.
- Ajustar Becas o Aranceles: Si se requiere un arancel diferenciado para un caso especial, puede editar directamente los valores en el formulario.
- Confirmar y Generar Cronograma: Mantenga marcada la casilla de generación de plan y presione Guardar Matrícula.
3. Estructura del Plan de Cuotas Anual
🎫 Cuota 0: Matrícula Escolar
Representa el derecho de inscripción o reserva de plaza. Su vencimiento se fija en la fecha de registro.
📅 Cuotas 1 a 10: Mensualidades
Cuotas mensuales programadas de Febrero a Noviembre/Diciembre con el día límite de pago oficial (ej. día 10 de cada mes).
4. Consulta y Gestión de Matriculados
| Elemento | Descripción y Utilidad |
|---|---|
| Filtros por Grado / Buscador | Permite listar rápidamente a los alumnos de un curso específico para nóminas escolares o control de cupos. |
| Saldo Deuda | Indicador financiero en tiempo real de la deuda total restante del alumno en la gestión. |
| Acceso a Caja y Ficha | Botones directos para cobrar pensiones en la terminal de caja o revisar el historial completo de pagos. |