⚙️ Guía de Parametrización Contable para Condominios y Edificios
El sistema permite una configuración jerárquica de dos niveles: Parámetros Globales Centrales (en el módulo Contabilidad) y Parámetros Específicos por Concepto de Cobro (en el módulo Condominio).
🏛️ 1. Parametrización Central Global (Contabilidad → Configuración)
Para configurar las cuentas contables globales de condominios:
- Ingresa a Contabilidad → Configuración y Parametrización.
- Desplázate a la tarjeta "🏢 Integración Automática de Condominios y Edificios".
- Configura los siguientes parámetros:
| Parámetro Contable | Descripción y Propósito | Cuenta Recomendada en el Plan |
|---|---|---|
| ⚡ Contabilizar Automáticamente | Activa o desactiva la emisión de comprobantes en tiempo real al cobrar expensas. | Switch activado |
| 🏢 Cuenta Global Expensas Ordinarias | Cuenta principal para cuotas mensuales de mantenimiento común. | 4.1.02.001 (Ingresos por Expensas) |
| 🛡️ Fondo de Reserva / Extraordinarias | Cuenta para cuotas extraordinarias, cuotas pro-fondos o pasivos de reserva. | 4.1.02.002 o 2.1.05.001 (Fondo Reserva) |
| 🏊 Áreas Comunes / Quinchos / Salones | Cuenta para cobros de alquiler de parrilleros, salones comunales y canchas. | 4.1.02.003 (Alquiler Áreas Comunes) |
| ⚠️ Multas y Recargos por Mora | Cuenta de ingresos por penalidades de reglamento o intereses moratorios. | 4.2.01.001 (Multas y Recargos) |
| 💵 Caja Administración Condominio | Cuenta de activo disponible para cobros en billetes/efectivo. | 1.1.01.001.001 (Caja Administración) |
| 🏦 Banco Cuenta Recaudadora | Cuenta bancaria para transferencias interbancarias, QR Simple y depósitos. | 1.1.01.002.001 (Banco BNB / Mercantil) |
🎯 2. Parametrización Específica por Concepto (Condominio → Conceptos)
Cuando un edificio maneja cuentas analíticas independientes para proyectos o torres específicas:
- Ingresa a Condominios → Conceptos de Cobro (
?action=conceptos). - Al crear o editar un concepto, encontrarás el selector:
"Cuenta Contable de Ingresos (Opcional)" - Si seleccionas una cuenta analítica específica (por ejemplo
4.1.02.005 - Expensas Torre Diamante), el motor contable priorizará dicha cuenta para todas las expensas emitidas bajo ese concepto. - Si dejas el campo en
-- Usar Parametrización Global de Expensas --, el sistema aplicará automáticamente la cuenta global correspondiente según el tipo y nombre del concepto.
🧠 3. Jerarquía de Decisión del Motor Contable
Orden de Prioridad en la Resolución de Cuentas:
1. Subcuenta Específica: Si el concepto de cobro tiene una cuenta contable asignada en su configuración.
2. Detección Inteligente por Nombre: Si contiene "Reserva" o "Extraordinaria" → Cuenta de Reserva. Si contiene "Quincho", "Salón", "Área" o "Piscina" → Cuenta de Áreas Comunes. Si contiene "Multa" o "Mora" → Cuenta de Multas.
3. Parámetro Global de Expensas: Cuenta global configurada en la tarjeta central de Contabilidad.
4. Fallback General: Primera cuenta de ingresos analítica activa disponible en el Plan de Cuentas.
1. Subcuenta Específica: Si el concepto de cobro tiene una cuenta contable asignada en su configuración.
2. Detección Inteligente por Nombre: Si contiene "Reserva" o "Extraordinaria" → Cuenta de Reserva. Si contiene "Quincho", "Salón", "Área" o "Piscina" → Cuenta de Áreas Comunes. Si contiene "Multa" o "Mora" → Cuenta de Multas.
3. Parámetro Global de Expensas: Cuenta global configurada en la tarjeta central de Contabilidad.
4. Fallback General: Primera cuenta de ingresos analítica activa disponible en el Plan de Cuentas.