1. ¿Qué es el Kardex del Propietario u Ocupante?
El Kardex de Propietario u Ocupante (también denominado Estado de Cuenta Corriente Individual o Libro Mayor del Residente) es el documento financiero y contable oficial que consolida la totalidad de las operaciones económicas registradas entre el condominio y una unidad inmobiliaria específica a lo largo del tiempo.
Permite a la administración y al copropietario revisar de manera cronológica cada emisión de expensa (cargo) y cada cobro recibido (abono), calculando el saldo acumulado en tiempo real en la moneda oficial de la empresa.
2. Estructura y Secciones del Kardex
Muestra el nombre completo del titular, documento de identidad, teléfono, correo electrónico, torre/bloque, número de departamento, metros cuadrados de superficie y coeficiente de alícuota porcentual (%).
Presenta tres métricas clave: Total Cargos Facturados (+), Total Pagos Percibidos (-) y el Saldo Actual (indicando si el residente está al día, mantiene saldo deudor o registra saldo a favor).
3. Desglose del Libro Mayor Cronológico
La tabla de movimientos detalla cada transacción ordenada por fecha:
| Columna | Significado y Uso |
|---|---|
| Fecha | Fecha de vencimiento de la expensa o fecha efectiva en que se percibió el pago. |
| Tipo | CARGO (aumenta la deuda) o ABONO (disminuye la deuda). |
| Concepto y Periodo | Nombre del concepto facturado (ej. Expensa Ordinaria 09/2026) o Pago / Cobro de Expensa. |
| Detalle / Referencia | Número de recibo emitido, medio de pago utilizado (Efectivo, QR, Banco) y código de transferencia. |
| Cargo (+) | Monto liquidado a la unidad habitacional. |
| Abono (-) | Importe pagado por el residente. |
| Saldo Progresivo | Deuda neta o saldo resultante después de cada movimiento. |
4. Cómo Generar e Imprimir el Kardex
- Ingrese a Kardex de Propietario desde el menú lateral o haga clic en el botón 📑 Kardex en la lista de Propietarios / Ocupantes.
- Seleccione en el desplegable el residente o unidad deseada.
- (Opcional) Seleccione un año en particular si desea filtrar un ejercicio contable específico.
- Presione Filtrar Kardex para cargar los datos en pantalla.
- Haga clic en 🖨️ Imprimir Kardex: el sistema formateará automáticamente el documento con membrete del condominio y líneas de firma para la Administración y el Copropietario.