1. ¿Qué es el Módulo de Cuentas por Cobrar?
El módulo de Cuentas por Cobrar centraliza el control financiero de todas las obligaciones pendientes de pago en el condominio o edificio. Proporciona a la administración un panel consolidado en tiempo real con los saldos deudores acumulados por cada unidad habitacional (departamento, casa, local o cochera), desglosando las expensas ordinarias, extraordinarias, fondos de reserva y consumos de servicios no cancelados.
🌍 Estados de Cuenta en Moneda Local:
Todos los importes, vencimientos y saldos se calculan y visualizan automáticamente en la moneda oficial configurada en su empresa, permitiendo emitir extractos financieros válidos para entrega formal o envío digital a los residentes.
Todos los importes, vencimientos y saldos se calculan y visualizan automáticamente en la moneda oficial configurada en su empresa, permitiendo emitir extractos financieros válidos para entrega formal o envío digital a los residentes.
2. Estructura y Columnas del Panel de Cobranzas
| Columna | Descripción y Utilidad |
|---|---|
| Documento (Vista Previa) | Botón de acceso directo para generar el Estado de Cuenta oficial de la unidad, con opción de impresión inmediata y desglose cuota por cuota. |
| Unidad | Identificación del bloque, torre o número de unidad inmobiliaria (ej. Torre A - Dpto 402). |
| Contacto Principal | Nombre del propietario o inquilino designado como responsable de la unidad. |
| Expensas Pendientes | Número total de emisiones mensuales o conceptos que mantienen saldo pendiente de pago. |
| Deuda Total | Monto acumulado neto exigible a la fecha (calculado como Monto Emitido - Pagos Parciales). |
3. Cómo Generar e Imprimir un Estado de Cuenta
- Localice la unidad correspondiente en la tabla de Cuentas por Cobrar.
- Haga clic en el botón Vista previa.
- Se abrirá la ventana modal con el Estado de Cuenta por Cobrar, detallando:
- Periodo contable (Mes / Año).
- Concepto y descripción de cobro.
- Fecha límite de vencimiento.
- Importe original facturado, abonos efectuados y saldo restante.
- Total general adeudado en la parte inferior.
- Presione el botón Imprimir para generar el documento en formato PDF o enviarlo a la impresora física.
4. Ciclo de Cobranza y Actualización Automática
El panel de cuentas por cobrar se actualiza en tiempo real de forma bidireccional:
- Generación de Deuda: Cada vez que se emiten expensas masivas o individuales en Expensas, la deuda se suma inmediatamente a esta tabla.
- Cancelación o Abonos: Cuando el residente realiza un pago, se registra en el menú Cobros. El sistema reduce el saldo pendiente al instante y, al quedar en $ 0.00, la unidad se retira automáticamente de la lista de deudores.