🏢 Integración Automática de Condominios con el Sistema Contable
El módulo de Gestión de Condominios y Edificios cuenta con sincronización contable bidireccional en tiempo real con el Sistema Contable Central. Cada vez que la administración registra la cobranza de una expensa o cuota de mantenimiento, el sistema emite inmediatamente el correspondiente Comprobante de Ingreso (CI) balanceado y respaldado.
🚀 1. Flujo de Contabilización en Tiempo Real
- Registro del Cobro: El administrador o cajero ingresa al módulo de cobranzas (
?action=cobros), selecciona la expensa pendiente de la unidad y especifica la forma de pago (Efectivo, Transferencia QR, Depósito Bancario). - Generación del Asiento Contable: Si el interruptor global de auto-contabilización está activo, el sistema invoca inmediatamente al motor
AccountingService::generateCondoCollectionVoucher. - Vínculo Documental Inmutable: El identificador del comprobante queda registrado en la columna
condo_collections.voucher_id. - Respaldo en Recibo Oficial: El recibo digital e impreso del copropietario muestra el código oficial del asiento contable (
⚖️ CI-000018), garantizando total transparencia auditada.
📊 2. Estructura del Asiento Contable (Comprobante de Ingreso CI)
Dependiendo del régimen impositivo configurado en la parametrización contable, el sistema genera el asiento contable bajo dos modalidades:
A. Régimen Estándar de Condominios (Sin IVA / Cuotas Comunes Sin Fines de Lucro)
Para edificios y condominios residenciales donde las expensas son aportes de expensas comunes no gravadas:
| Código Cuenta | Nombre de la Cuenta Contable | Debe (BOB) | Haber (BOB) | Glosa / Referencia |
|---|---|---|---|---|
1.1.01.002.001 |
Banco Recaudaciones Condominio | 350.00 | 0.00 | Recaudación Expensas REC-000003 - Unidad Torre A-101 (Juan Pérez) - Expensa Ordinaria |
4.1.02.001 |
Ingresos por Expensas y Mantenimiento | 0.00 | 350.00 | Ingreso por Expensas Unidad Torre A-101 REC-000003 |
| TOTALES: | 350.00 | 350.00 | Asiento Cuadrado y Balanceado | |
B. Régimen con Facturación Fiscal (13% IVA + 3% IT)
Si el condominio factura servicios comerciales o alquileres de salones/espacios a terceros con NIT:
| Código Cuenta | Nombre de la Cuenta Contable | Debe (BOB) | Haber (BOB) | Glosa / Referencia |
|---|---|---|---|---|
1.1.01.002.001 |
Banco Recaudaciones | 1,000.00 | 0.00 | Cobro Alquiler Salón de Eventos REC-000004 - Unidad B-202 |
5.2.01.001 |
Impuesto a las Transacciones (3% Gasto) | 30.00 | 0.00 | IT Gasto Alquiler Salón REC-000004 |
4.1.02.003 |
Ingreso por Áreas Comunes (87% Neto) | 0.00 | 870.00 | Ingreso Neto Alquiler Salón Eventos REC-000004 |
2.1.04.001 |
Débito Fiscal IVA (13%) | 0.00 | 130.00 | Débito Fiscal IVA Factura REC-000004 |
2.1.04.002 |
IT por Pagar (3% Pasivo) | 0.00 | 30.00 | IT Pasivo por Pagar REC-000004 |
| TOTALES: | 1,030.00 | 1,030.00 | Totalmente Cuadrado | |
🛡️ 3. Trazabilidad y Anulación de Cobranzas
- Histórico de Recaudaciones: En el menú Reportes (
?action=reportes), cada cobro muestra su badge verde⚖️ CI-XXXXXX. Si algún cobro antiguo no tuviera comprobante, dispone del botón[⚡ Contabilizar]para generarlo con un solo clic. - Anulación Segura: Si la administración anula un cobro o revierte un pago por error de registro, el método
AccountingService::annulCondoCollectionVoucheranula automáticamente el comprobante contable asociado en el libro diario, manteniendo intacta la pista de auditoría.