1. ¿Qué es una Unidad en el Módulo de Condominios?
En el sistema Vigematic Condominios, una Unidad representa cada inmueble o espacio privativo delimitado dentro de un edificio o condominio horizontal. Las unidades constituyen la base fundamental de todo el sistema sobre la cual se asignan propietarios, inquilinos, consumos y expensas mensuales.
Tipos de unidades que puede administrar:
- Unidades Habitacionales: Departamentos, casas, dúplex, penthouses.
- Unidades Comerciales / Profesionales: Locales comerciales, oficinas, consultorios.
- Unidades Accesorias o Secundarias: Espacios de parqueo / cocheras cubiertas o descubiertas, y bauleras / depósitos.
💡 Consejo de Configuración:
Si un departamento incluye parqueo y baulera en una sola escritura legal indivisa, puede registrar una sola unidad con la suma total del área y alícuota. Si los parqueos tienen matriculación independiente o pueden alquilarse a terceros, regístrelos como unidades individuales (ej. Parqueo P-12, Baulera B-04).
Si un departamento incluye parqueo y baulera en una sola escritura legal indivisa, puede registrar una sola unidad con la suma total del área y alícuota. Si los parqueos tienen matriculación independiente o pueden alquilarse a terceros, regístrelos como unidades individuales (ej. Parqueo P-12, Baulera B-04).
2. Descripción de los Campos del Formulario de Unidad
| Campo | Tipo / Obligatorio | Descripción y Uso Práctico |
|---|---|---|
| Bloque / Torre | Opcional | Identifica el edificio, torre, manzano o sector (ej. Torre A, Bloque Norte, Manzano 3). Útil para condominios con varias edificaciones. |
| Número de Unidad * | Requerido | El identificador numérico o alfanumérico visible de la unidad (ej. 101, 402-B, Casa 14, PH-1). Se imprimirá en todos los avisos de cobro y recibos oficiales. |
| Área (m²) | Opcional | Superficie construida o útil en metros cuadrados con hasta 2 decimales (ej. 85.50 m²). Sirve como base técnica para el cálculo de coeficientes de copropiedad. |
| Coeficiente Copropiedad (%) | Recomendado | Porcentaje de alícuota o copropiedad de la unidad sobre el total del condominio (ej. 2.5 para 2.5000%). Se utiliza para prorratear automáticamente los gastos comunes y expensas presupuestadas. |
3. ¿Cómo se calcula el Coeficiente de Copropiedad (Alícuota)?
El coeficiente de copropiedad o alícuota expresa la proporción porcentual que una unidad individual representa respecto al total de las áreas privadas del condominio:
Coeficiente (%) = ( Área de la Unidad en m² ÷ Área Total Privada del Condominio en m² ) × 100
Ejemplo Práctico de Cálculo:
- Área total privada de todas las unidades del edificio = 3,420.00 m²
- Área del Departamento 101 = 85.50 m²
- Cálculo: ( 85.50 ÷ 3,420.00 ) × 100 = 2.5000%
⚠️ Regla del 100%:
Para asegurar una distribución contable exacta del 100% de los gastos comunes y presupuestos del condominio, la suma de los coeficientes de todas las unidades debe totalizar 100.00%.
Para asegurar una distribución contable exacta del 100% de los gastos comunes y presupuestos del condominio, la suma de los coeficientes de todas las unidades debe totalizar 100.00%.
4. Paso a Paso: Cómo Crear una Nueva Unidad
- Ingrese a Condominios → Unidades en la barra lateral izquierda.
- En la tarjeta "Nueva Unidad", ingrese el Bloque o Torre (ej.
Bloque A). - Escriba el Número de Unidad obligatorio (ej.
101). - Indique el Área (m²) (ej.
85.50). - Introduzca el Coeficiente de Copropiedad (%) (ej.
2.5). - Haga clic en el botón azul "Guardar Unidad".
- La unidad aparecerá inmediatamente listada en la tabla inferior "Lista de Unidades".
5. Edición y Eliminación de Unidades
- Para Editar una Unidad: En la tabla de unidades, haga clic en el botón Editar (ícono de lápiz). Los datos se cargarán en el formulario superior. Realice las modificaciones deseadas y haga clic en "Actualizar Unidad".
- Para Eliminar una Unidad: Haga clic en el botón Eliminar (ícono de papelera). Se le solicitará confirmación. Nota: Si la unidad tiene expensas o cobros históricos asociados, el sistema protegerá la integridad de los datos contables.
6. Pasos Siguientes Recomendados
Una vez creadas las unidades de su condominio, continúe con la configuración en el siguiente orden:
- Asignar Propietarios y Ocupantes: Vaya a Propietarios / Ocupantes para registrar al dueño y residentes de cada departamento con sus teléfonos y correos.
- Configurar Conceptos de Cobro: Defina las expensas ordinarias, fondo de reserva, uso de quincho/piscina y consumos de agua.
- Generar Expensas Mensuales: Emita las cuotas del mes aplicando automáticamente la alícuota o montos fijos.