1. Introducción a los Conceptos de Cobro de Expensas

Los Conceptos de Cobro son las reglas y fórmulas matemáticas que definen cómo se calculan los montos que debe pagar cada unidad habitacional o comercial en el condominio. En Vigematic ERP, puede configurar múltiples conceptos de cobro mensuales (expensas ordinarias, fondos de reserva, consumos de agua o luz, recargos y cuotas extraordinarias), permitiendo que la liquidación mensual se genere de manera 100% automática y transparente.

🌍 Enfoque Internacional y Moneda Local:
Vigematic ERP opera de forma nativa en cualquier país. Los cálculos y emisiones de cobro se expresan automáticamente en la moneda oficial configurada en la ficha de su empresa (Dólares USD, Pesos, Soles, Bolivianos, Euros, etc.). Los importes de esta guía se presentan con el símbolo universal $ como referencia.

2. Los 6 Modelos de Cálculo Disponibles

El sistema cuenta con 6 modalidades de cálculo diseñadas para adaptarse a cualquier reglamento interno de copropiedad o ley de propiedad horizontal:

Tipo de Cálculo Fórmula Matemática ¿Cuándo utilizarlo? (Ejemplo Práctico)
1. Monto Fijo Igualitario Monto = Valor Base Todas las unidades pagan exactamente el mismo importe sin importar su tamaño o alícuota. Ej: Expensa Fija = $ 350.00.
2. Prorrateo de Presupuesto Total Monto = Presupuesto × (Coeficiente % ÷ 100) Se ingresa el presupuesto o gasto total mensual del edificio y el sistema lo distribuye según la alícuota de cada unidad. Ej: Presupuesto Total = $ 20,000.00. Una unidad con 2.50% de alícuota pagará $ 500.00.
3. Por Coeficiente de Copropiedad Monto = Valor por 1% × Coeficiente % Se fija un monto base por cada 1% de participación. Ideal para Fondos de Reserva o proyectos especiales. Ej: $ 100.00 por cada 1% de alícuota.
4. Por m² de la Unidad (Superficie) Monto = Superficie m² × Tarifa por m² Cobra según los metros cuadrados construidos de cada departamento, oficina o local. Ej: Tarifa = $ 4.50 / m².
5. Por Consumo / Lectura de Medidor Monto = (Lectura Actual - Anterior) × Tarifa m³ Se liquida según el consumo individual registrado en la sección Consumos. Ej: Servicio de Agua Potable o Gas Centralizado.
6. Recargo por Mora Monto = Deuda Vencida × (% Mora ÷ 100) Aplica un recargo o interés a las unidades con saldos impagos de meses anteriores. Ej: 5% de interés moratorio mensual.

3. Detalle de los Campos del Formulario

  1. Nombre del Concepto * (Requerido): El nombre visible que aparecerá detallado en los avisos de cobro y recibos oficiales (ej. Expensa Ordinaria Mensual, Aporte Fondo de Reserva, Consumo de Agua).
  2. Tipo de Cálculo: Seleccione uno de los 6 modelos descritos anteriormente.
  3. Monto Base / Presupuesto / Porcentaje: El valor numérico de referencia según el tipo seleccionado (ej. el importe fijo, el presupuesto total a prorratear o la tasa de mora).
  4. Cuenta Contable de Ingresos (Opcional): Permite asociar una cuenta específica del Plan de Cuentas (ej. 4.1.1.01 Ingresos por Expensas Ordinarias o 4.1.1.02 Ingresos por Consumo de Agua). Si no selecciona ninguna, el sistema utilizará la parametrización contable global.

4. Estructura Típica Recomendada para un Condominio

Configuración de Ejemplo Estándar:

  • Concepto 1: Expensa Fija Ordinaria → Tipo: Monto Fijo Igualitario (Monto: $ 350.00)
  • Concepto 2: Fondo de Reserva y Mantenimiento Mayor → Tipo: Por Coeficiente de Copropiedad (Monto: $ 80.00 por cada 1%)
  • Concepto 3: Servicio de Agua Potable → Tipo: Por Lectura/Consumo de Medidor (Tarifa m³ en Consumos)
  • Concepto 4: Interés por Retraso → Tipo: Recargo por Mora (5.00%)

5. Siguientes Pasos

Una vez creados sus conceptos de cobro:

  1. Diríjase a la sección Expensas para generar la emisión mensual con un solo clic.
  2. El sistema creará las cuentas por cobrar individuales para cada residente aplicando las fórmulas de cada concepto activo en su moneda local.