1. Tipos de Expensas y Cargos Comunes
El sistema permite gestionar de manera simultánea los diferentes conceptos de cobro:
A. Expensas Ordinarias (Presupuesto Operativo Mensual)
Destinadas a cubrir los costos recurrentes del condominio: seguridad 24/7, limpieza de áreas comunes, mantenimiento de ascensores, jardinería, productos químicos de piscina y servicios básicos comunes.
B. Expensas Extraordinarias y Fondos de Reserva
Aportes aprobados en asamblea para obras específicas o fondos de contingencia (ej. pintado de fachada, compra de generador eléctrico, remodelación de club house o fondo de emergencia). Se pueden programar en un número determinado de cuotas (ej. 6 cuotas mensuales).
C. Consumos Individuales por Medidor (Agua / Gas / Electricidad)
Para condominios con medidores internos:
- Ingrese a Condominios → Lectura de Medidores.
- Capture la lectura actual de cada unidad.
- El sistema calcula automáticamente los m³ consumidos (Lectura Actual menos Lectura Anterior) y multiplica por la tarifa por m³, incorporando el importe exacto a la boleta de expensa del mes.
2. Proceso de Emisión Masiva de Expensas
- Diríjase a Condominios → Generar Expensas.
- Seleccione el Mes y Año de liquidación (ej. Septiembre 2026).
- Defina la Fecha de Vencimiento del pago (ej. día 10 del mes siguiente).
- Haga clic en Generar Liquidación. El sistema procesará en segundos las boletas de todas las unidades aplicando alícuotas, cuotas fijas, fondos de reserva y consumos medidos.
📄 Boleta de Expensas Detallada: Cada copropietario recibe una boleta clara donde se desglosa el presupuesto global del condominio, los ingresos recaudados, los gastos ejecutados y el cálculo exacto de su cuota.