1. Registro Ágil de Pagos y Emisión de Recibos

La administración puede registrar los pagos de expensas de forma inmediata:

  1. Acceda a Condominios → Cobranzas / Recaudación.
  2. Busque la unidad por número de departamento (ej. Dpto 402), nombre del propietario o placa de vehículo.
  3. El sistema mostrará el historial completo de expensas pendientes y acumuladas.
  4. Seleccione las expensas que el residente va a cancelar.
  5. Elija la forma de pago: Transferencia bancaria (con número de comprobante), Pago QR, Efectivo en portería/administración o Tarjeta.
  6. Haga clic en Registrar Pago para emitir el Recibo Oficial de Expensas.

2. Recibo Oficial con Código QR y Firma Digital

El comprobante emitido incluye:

  • Nombre del condominio, NIT institucional y datos de contacto de la administración.
  • Identificación clara de la unidad (Torre, Departamento, Parqueo).
  • Detalle de los meses cancelados y conceptos pagados (Ordinaria, Extraordinaria, Agua).
  • Saldo adeudado actualizado a la fecha o constancia de "Paz y Salvo / Al Día".
  • Código QR que permite al residente verificar la autenticidad del recibo desde su teléfono.

3. Monitoreo de Morosidad y Restricción de Áreas Comunes

📊 Control de Cartera Vencida:
El reporte de morosidad clasifica a los deudores por antigüedad (30, 60, 90+ días) y permite calcular automáticamente recargos por mora o intereses según los estatutos del reglamento interno.

4. Envío de Boletas y Avisos por WhatsApp en 1 Clic

Elimine los repartos manuales en papel y ahorre tiempo de cobranza:

  • Envío Masivo de Boletas al Iniciar el Mes: Notificación a cada propietario con el resumen de su expensa y el enlace seguro a su estado de cuenta en línea.
  • Aviso de Vencimiento: Recordatorio automático 2 días antes de la fecha de corte.
  • Comprobante Digital de Pago: En cuanto se confirma una transferencia o pago en caja, el sistema envía automáticamente el recibo en PDF al WhatsApp del copropietario.