🧑💼 Integración Automática de Nómina y Sueldos con el Sistema Contable
El módulo de Nómina y Recursos Humanos opera con sincronización contable bidireccional en tiempo real con el Sistema Contable Central. Cubre todo el ciclo de haberes conforme a la normativa laboral y fiscal boliviana:
🚀 1. El Ciclo Contable de Sueldos y Salarios
El sistema genera tres tipos de asientos contables automáticos en momentos clave del mes:
- Asiento de Anticipos al Personal (Comprobante de Egreso
CE): Al otorgar un adelanto de quincena enadvances.php, se genera el comprobante que debita el Activo Exigible y acredita la Caja o Banco. - Asiento de Devengamiento Mensual (Comprobante de Diario
CD): Al generar o cerrar la planilla mensual enpayrolls.php, se reconoce el gasto total del personal contra los pasivos por pagar (Líquido Pagable y Aportes Laborales AFP) y se descuentan los anticipos otorgados. - Asiento de Pago de Haberes (Comprobante de Egreso
CE): Al marcar la planilla como pagada o ejecutar el desembolso masivo, se cancela el pasivo de sueldos contra la cuenta bancaria de haberes.
📊 2. Estructura de los Asientos Contables
A. Asiento de Anticipo de Sueldo (Comprobante de Egreso CE)
Ejemplo: Anticipo de 500.00 BOB entregado en efectivo al colaborador Carlos Gutiérrez:
| Código Cuenta | Nombre de la Cuenta Contable | Debe (BOB) | Haber (BOB) | Glosa / Referencia |
|---|---|---|---|---|
1.1.02.003.001 |
Anticipos al Personal (Activo Exigible) | 500.00 | 0.00 | Anticipo de Sueldo #2 - Carlos Gutiérrez (Anticipo quincena) |
1.1.01.001.001 |
Caja General / Mostrador | 0.00 | 500.00 | Desembolso Anticipo de Sueldo a Carlos Gutiérrez |
| TOTALES: | 500.00 | 500.00 | Asiento Cuadrado | |
B. Asiento de Devengamiento de Planilla Mensual (Comprobante de Diario CD)
Ejemplo: Planilla mensual con Total Ganado de 3,500.00 BOB, retención AFP Gestora (12.71% = 444.85 BOB), descuento de anticipo (500.00 BOB) y Líquido Pagable de 2,555.15 BOB:
| Código Cuenta | Nombre de la Cuenta Contable | Debe (BOB) | Haber (BOB) | Glosa / Referencia |
|---|---|---|---|---|
5.2.01.001.001 |
Sueldos y Salarios (Gasto Operativo) | 3,500.00 | 0.00 | Gasto Sueldos y Salarios - Planilla Agosto 2026 |
2.1.02.001.001 |
Sueldos y Salarios por Pagar (Líquido Pagable) | 0.00 | 2,555.15 | Sueldos Líquido Pagable por Pagar - Planilla Agosto 2026 |
2.1.04.003.001 |
Retenciones Laborales AFP / Gestora (12.71%) | 0.00 | 444.85 | Retenciones Laborales AFP / SIP por Pagar Planilla Agosto 2026 |
1.1.02.003.001 |
Anticipos al Personal (Descargo de Activo) | 0.00 | 500.00 | Descargo de Anticipos Descontados en Planilla Agosto 2026 |
| TOTALES: | 3,500.00 | 3,500.00 | Asiento Balanceado al Centavo | |
C. Asiento de Pago de Haberes (Comprobante de Egreso CE)
Al abonar los sueldos a las cuentas bancarias de los empleados:
| Código Cuenta | Nombre de la Cuenta Contable | Debe (BOB) | Haber (BOB) | Glosa / Referencia |
|---|---|---|---|---|
2.1.02.001.001 |
Sueldos y Salarios por Pagar (Cancelación Pasivo) | 2,555.15 | 0.00 | Pago de Sueldos y Salarios (Líquido Pagable) - Planilla Agosto 2026 |
1.1.01.002.001 |
Banco Cuenta Sueldos (Transferencias) | 0.00 | 2,555.15 | Desembolso Pago de Planilla Agosto 2026 |
| TOTALES: | 2,555.15 | 2,555.15 | Pasivo Cancelado en Cero | |
🛡️ 3. Trazabilidad y Reversión Automática
- Control en Tablas y Boletas: Las pantallas de
payrolls.php,payroll_view.php,payroll_print.php,advances.phpyadvance_print.phpmuestran los códigos correlativos⚖️ CD-XXXXXXy⚖️ CE-XXXXXXcon enlaces directos a Contabilidad. - Reversión Automática: Si una planilla en borrador se elimina o un anticipo se cancela, el motor contable anula automáticamente los comprobantes correspondientes en el libro diario.