⚙️ Guía de Parametrización Contable para Lubricentros
Para garantizar que cada orden de mantenimiento automotriz se registre en las cuentas correspondientes de tu Plan Contable:
🏛️ 1. Configuración Central en Contabilidad (Contabilidad → Configuración)
Ingresa al módulo Contabilidad → Configuración y Parametrización y ubica la tarjeta "🛢️ Integración Automática de Lubricentros y Servicios Automotrices":
| Parámetro Contable | Descripción y Propósito | Cuenta Recomendada en el Plan |
|---|---|---|
| ⚡ Auto-Contabilizar | Generación en tiempo real del asiento al guardar o completar la orden de servicio. | Switch activado |
| 🛢️ Ingresos Aceites, Filtros e Insumos | Cuenta de ingresos por venta de productos físicos, lubricantes a granel y filtros. | 4.1.01.002 (Venta Lubricantes e Insumos) |
| 🔧 Ingresos por Mano de Obra y Servicios | Cuenta de ingresos por servicios de mantenimiento, engrase y mano de obra. | 4.1.02.002 (Servicios de Mantenimiento) |
| 🌐 Cuenta Global Lubricentro (Fallback) | Cuenta comodín si no se discrimina insumos de mano de obra. | 4.1.01.001 (Ingresos Generales) |
| 💵 Caja Lubricentro (Cobros Efectivo) | Cuenta de activo disponible para recaudación en mostrador en billetes. | 1.1.01.001.001 (Caja Mostrador) |
| 🏦 Banco Lubricentro (QR / Tarjetas / Transferencias) | Cuenta bancaria recaudadora para pagos electrónicos y QR Simple. | 1.1.01.002.001 (Banco Recaudaciones) |
| 👥 Cuentas por Cobrar Flotas / Créditos | Cuenta de activo exigible para servicios a crédito de empresas de transporte. | 1.1.02.001 (Clientes por Cobrar) |
🎯 2. Jerarquía de Decisión del Motor Contable
Resolución Automática de Cuentas:
• Cuenta de Cobro (Debe): Si es crédito → Cuenta analítica del cliente (
• Cuentas de Ingreso (Haber): El motor separa automáticamente el subtotal de insumos (Aceites/Filtros) del subtotal de mano de obra, asignando cada porción a su respectiva cuenta del Plan Contable.
• Descuentos: Si se otorga un descuento comercial en la orden, el sistema prorratea el monto neto entre insumos y mano de obra para garantizar un balance exacto al centavo.
• Cuenta de Cobro (Debe): Si es crédito → Cuenta analítica del cliente (
customers.receivable_account_id) o parámetro global CxC. Si es efectivo → Caja. Si es QR / Tarjeta → Banco.• Cuentas de Ingreso (Haber): El motor separa automáticamente el subtotal de insumos (Aceites/Filtros) del subtotal de mano de obra, asignando cada porción a su respectiva cuenta del Plan Contable.
• Descuentos: Si se otorga un descuento comercial en la orden, el sistema prorratea el monto neto entre insumos y mano de obra para garantizar un balance exacto al centavo.