1. ¿Qué es el Directorio de Vehículos & Maquinaria?
El Directorio de Vehículos & Maquinaria es el padrón maestro donde residen las fichas técnicas de cada automotor o activo atendido en su taller. Permite conocer de forma anticipada las especificaciones de fábrica de cada unidad (capacidad de cárter en litros, viscosidad sugerida, tipo de transmisión y combustible), optimizando el tiempo de servicio y evitando errores en la aplicación de lubricantes.
Permite clasificar entre Automóviles / Sedán, Camionetas / SUV, Camiones de Alto Tonelaje, Motocicletas y Maquinaria Pesada / Agrícola con control por odómetro (km) u horómetro (horas de trabajo).
2. Estructura de la Ficha Técnica del Vehículo
Placa patente / Código de activo, Empresa propietaria (Cliente ERP), Segmento de uso (Particular, Flota Comercial B2B, Transporte Público, Agrícola) y Chofer/Conductor asignado con su teléfono.
Capacidad del cárter en litros (ej: 4.5L), Viscosidad recomendada (ej: 5W-30, 10W-40) y Base sugerida (Mineral, Semi-Sintético o 100% Sintético).
3. Semáforo de Estado de Mantenimiento
El sistema analiza en tiempo real la fecha y el kilometraje u horas actuales frente a los límites recomendados:
| Estado | Condición | Acción Recomendada |
|---|---|---|
| 🟢 Al Día | Dentro del kilometraje y tiempo programado. | Sin acción requerida. |
| 🟡 Próximo a Vencer | A menos de 500 km o 15 días del vencimiento. | Enviar recordatorio preventivo vía WhatsApp al chofer o cliente. |
| 🔴 Vencido / Urgente | Superó el kilometraje o la fecha límite establecida. | Contactar urgentemente para agendar cambio de aceite y filtros. |
4. Herramientas y Acciones Rápidas
- 👁️ Ver Historial (Hoja de Vida): Consulta el registro cronológico completo de mantenimientos, técnicos que intervinieron la unidad, comprobantes de pago y total de aceite usado extraído.
- 🛢️ Nuevo Cambio de Aceite: Crea una nueva orden de servicio cargando automáticamente el cliente, placa, viscosidad y litros requeridos.
- 💬 WhatsApp Directo: Abre una ventana de conversación con el texto pre-redactado de cortesía recordando el próximo mantenimiento.
- ✏️ Editar Ficha: Actualiza odómetros, datos del chofer, notas mecánicas o activa/desactiva el vehículo.