1. ¿Qué es el Panel de Órdenes de Servicio & Cambios de Aceite?

El panel de Órdenes de Servicio & Cambios de Aceite es el centro operativo de su taller automotriz o lubricentro. Registra y almacena el historial técnico y contable de cada vehículo atendido, permitiendo:

  • Rastrear la hoja de vida mecánica de cada vehículo mediante su placa patente.
  • Calcular automáticamente el kilometraje proyectado y la fecha recomendada para el próximo cambio de aceite.
  • Imprimir stickers térmicos de parabrisas y boletas de servicio con garantía.
  • Enviar recordatorios personalizados por WhatsApp con un solo clic.
  • Descargar inventario y generar el asiento contable automático de ingresos y costo de ventas.
💡 Proyección Automática por Tipo de Lubricante:
Al registrar una orden, el sistema calcula de forma inteligente el próximo kilometraje según la base del aceite: Mineral (+5.000 km / 3 meses), Semi-Sintético (+7.500 km / 6 meses) o Sintético (+10.000 km / 12 meses).

2. Búsqueda y Filtros de Taller

Filtro Descripción y Utilidad
Buscar Búsqueda inteligente por Placa (ej. 2394-XYZ), Cliente, N° de Orden, Modelo del Vehículo o Nombre del Mecánico.
Desde / Hasta Delimita el rango de fechas para cierres de caja diarios, semanales o auditorías mensuales de mano de obra.
Estado Filtra entre órdenes Completadas, En Proceso (vehículos aún en fosa/elevador) o Anuladas.
Tipo de Aceite Filtra los trabajos realizados con aceites Minerales, Semi-Sintéticos o 100% Sintéticos.

3. Herramientas y Acciones por Cada Orden

En cada fila de la tabla encontrará una barra de herramientas con acceso directo a las siguientes funciones:

  • 👁️ Ver Detalle: Consulta la ficha técnica completa de la orden: lubricantes despachados (a granel o fraccionados), filtros sustituidos (aceite, aire, combustible, cabina), mano de obra y el checklist de inspección de niveles (líquido de frenos, refrigerante, dirección).
  • 🏷️ Sticker de Parabrisas: Abre la vista de impresión optimizada para etiquetadoras térmicas (50x30mm, 58mm o 80mm) con la placa, fecha del servicio, km actual y km/fecha sugerida para el próximo cambio de aceite.
  • 🖨️ Boleta / Ticket: Genera el comprobante impreso o PDF formal para entrega al cliente con el desglose de precios, garantía y observaciones técnicas.
  • 💬 WhatsApp Directo: Abre un chat en WhatsApp Web o Móvil con el teléfono del cliente y un mensaje pre-cargado indicando que su vehículo ya está listo y recordando los datos del próximo mantenimiento.
  • ✏️ Editar: Permite corregir datos, añadir productos o modificar lecturas de kilometraje si la orden aún no ha sido cerrada definitivamente.
  • ✕ Anular: Marca la orden como anulada y revierte automáticamente el comprobante contable de ingreso para mantener la contabilidad en perfecto balance.

4. Integración y Asientos Contables Automáticos

Vigematic ERP integra las órdenes de servicio automotriz con el módulo de Contabilidad y Tesorería:

  • Comprobante de Ingreso (CI): Cada orden completada genera un asiento contable con cargo a Caja / Banco y abono a las cuentas de Ventas de Lubricantes y Servicios de Mano de Obra.
  • Descarga de Inventario: Si los aceites y filtros forman parte del catálogo de inventario, se descuentan automáticamente del stock físico y contable.
  • Botón ⚡ Contabilizar: Si una orden se registró sin contabilización automática, puede asentarla manualmente con un solo clic desde esta misma tabla.