Traslados entre Almacenes, Ajustes de Inventario Físico y Control de Mermas

1. Traslados entre Almacenes y Sucursales

Cuando una empresa cuenta con una casa matriz, depósitos centrales y múltiples puntos de venta, el módulo de Traslados permite mover mercadería garantizando control de custodia y trazabilidad:

Flujo de Transferencia Paso a Paso:

1. Ingrese a Inventario → Traslados → + Nuevo Traslado.
2. Seleccione el Almacén y Ubicación de Origen (desde donde sale el stock).
3. Seleccione el Almacén y Ubicación de Destino (donde se recibirá la mercadería).
4. Añada los productos y cantidades a transferir.
5. Haga clic en Emitir Nota de Traslado / Despachar. El stock se descuenta del almacén de origen y queda marcado en estado En Tránsito.
6. Cuando el chofer o sucursal de destino recibe la carga física, el encargado confirma la recepción en el sistema, incorporando el stock automáticamente al almacén de destino.

2. Toma de Inventario Físico (Auditoría de Stock)

Para conciliar las existencias reales en estantes contra el sistema:

1. Diríjase a Inventario → Toma Física de Inventario.
2. Seleccione el almacén o categoría a auditar.
3. El personal de bodega cuenta los ítems físicos mediante lectores de código de barras o planillas impresas de conteo.
4. El sistema compara el Stock Físico Contado contra el Stock Teórico del Sistema y genera el informe de diferencias (Sobrantes y Faltantes).

3. Registro de Ajustes de Inventario y Mermas

Para regularizar las diferencias detectadas sin alterar el historial:

• Ajuste Positivo (+): Se utiliza para ingresar mercaderías encontradas que no estaban registradas, valorizándolas al costo promedio vigente.
• Ajuste Negativo (−) / Merma: Se utiliza para dar de baja productos dañados, roturas en transporte, mermas por evaporación/goteo o fechas de caducidad expiradas.