1. ¿Qué es el Kardex Físico Valorado?

El Kardex Físico Valorado es el registro formal y cronológico exigido por las administraciones tributarias y las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC 2 - Inventarios) que documenta cada movimiento de entrada y salida de mercaderías, reflejando simultáneamente las cantidades físicas y su valor monetario.

2. Métodos de Valuación Soportados

Vigematic implementa los métodos de costeo normativos internacionales:

A. Costo Promedio Ponderado (CPP) - Método Estándar

Cada vez que ingresa una nueva compra a un precio diferente, el sistema recalcula automáticamente el costo unitario promedio de todo el lote disponible mediante la fórmula:

Costo Promedio = (Saldo Valor Total Anterior + Valor Total de la Nueva Entrada) / (Saldo Cantidad Anterior + Cantidad Nueva)

Todas las salidas por ventas o transferencias se valorizan a este costo promedio vigente, asegurando un Costo de Ventas preciso y transparente.

B. Primeros en Entrar, Primeros en Salir (PEPS / FIFO)

Las mercaderías se despachan al costo del lote más antiguo en almacén, ideal para productos con fecha de caducidad o vencimiento perecedero.

3. Movimientos Automáticos que Alimentan el Kardex

El Kardex se actualiza en tiempo real sin requerir procesos de cierre manuales:

  • Entradas (+):
    • Recepciones de compras a proveedores con factura o nota de entrega.
    • Devoluciones de clientes por anulación de ventas.
    • Entradas por traslado desde otro almacén.
    • Ajustes positivos por sobrantes en toma física de inventario.
  • Salidas (−):
    • Ventas facturadas o emitidas por punto de venta (POS).
    • Despachos por traslados hacia otras sucursales.
    • Devoluciones de mercadería defectuosa a proveedores.
    • Bajas por mermas, pérdidas, roturas o vencimiento.

4. Estructura y Columnas del Reporte de Kardex

Para cada producto y almacén, el reporte detalla:

  1. Fecha y Hora: Momento exacto de la transacción.
  2. Tipo de Documento y Número: Enlace directo a la Factura, Comprobante de Compra o Nota de Traslado.
  3. Detalle / Concepto: Proveedor, Cliente o Razón del movimiento.
  4. Entradas: Cantidad física, Costo Unitario y Valor Total Ingresado.
  5. Salidas: Cantidad física, Costo de Venta Unitario y Valor Total Egresado.
  6. Saldos Acumulados: Existencia física total y Valor Monetario Total en almacén.

5. Cuadratura Contable con el Balance General

⚖️ Integración Contable Directa:
El valor monetario final del Kardex coincide exactamente con el saldo de la cuenta de Activo: Inventario de Mercaderías (1.1.03.001) en el Balance General, eliminando discrepancias entre el almacén y el departamento de contabilidad.