1. Catálogo Centralizado de Productos y Servicios

El Módulo de Inventario y Almacenes de Vigematic es el núcleo operativo que alimenta a los módulos de Ventas, Facturación Electrónica, Compras y Contabilidad. Permite administrar de forma centralizada tanto productos físicos tangibles como servicios intangibles.

2. Creación y Ficha Técnica de un Producto

Al registrar un nuevo producto en Inventario → Productos → + Nuevo Producto, se configuran los siguientes datos clave:

  1. Identificación Comercial:
    • Nombre del Producto: Denominación comercial clara (ej. Aceite Sintético 5W-30 Helix Ultra 4L).
    • Código Interno / SKU: Identificador alfanumérico único para control interno (ej. LUB-SH-5W30-4L).
    • Código de Barras (EAN-13 / UPC): Código escaneable mediante lector láser en el punto de venta (POS).
  2. Clasificación y Agrupación: Asignación a una Categoría (ej. Lubricantes, Repuestos, Abarrotes, Limpieza) y Marca.
  3. Tipo de Ítem:
    • Producto Físico (Inventariable): Controla existencias, entradas, salidas y genera Kardex.
    • Servicio (No Inventariable): Permite facturar mano de obra, asesorías o instalaciones sin descontar stock físico.
  4. Precios y Costos: Precio de venta al público (con o sin impuestos), listas de precios diferenciadas (Mayorista, Minorista, Distribuidor) y Costo de compra inicial.

3. Unidades de Medida y Conversiones

Vigematic soporta múltiples unidades de medida para adaptarse a cualquier modelo de distribución:

  • Unidad / Pieza: Venta por ítem unitario.
  • Caja / Paquete: Venta por empaque cerrado con factor de multiplicación de unidades.
  • Peso y Volumen (Kg, Gramos, Litros, Galones): Ideal para productos a granel, fraccionados o dosificados.

4. Niveles de Stock de Seguridad y Punto de Reorden

🔔 Alertas Inteligentes de Abastecimiento:
Configura el Stock Mínimo y el Stock de Seguridad para cada producto y almacén. Cuando las existencias desciendan por debajo del umbral mínimo, el sistema resaltará el producto en color rojo y lo agregará automáticamente al reporte de Sugerencias de Compra a Proveedores para evitar quiebres de inventario.

5. Control Multi-Almacén y Ubicaciones Físicas

Para empresas con múltiples depósitos o sucursales:

  • Permite crear almacenes independientes (ej. Almacén Central, Sucursal 1, Depósito de Tránsito, Almacén de Merma).
  • Asignación de ubicaciones físicas específicas dentro del almacén (ej. Pasillo B - Estante 3 - Gaveta 12) para agilizar el picking y preparación de pedidos.

6. Importación Masiva desde Excel

Si estás migrando tu inventario desde otro software o una hoja de cálculo:

  1. Descarga la plantilla oficial en Inventario → Importar Productos.
  2. Copia tus códigos, descripciones, precios, categorías y stock inicial.
  3. Sube el archivo Excel (.xlsx / .csv) y el sistema creará miles de productos en segundos.