1. Estructura Jerárquica del Plan de Cuentas

El catálogo o Plan de Cuentas de Vigematic está diseñado bajo los principios de las Normas Internacionales de Contabilidad e Información Financiera (NIC / NIIF), organizado en una estructura en árbol multinivel:

🌳 Niveles de Codificación Decimal Estándar:
  • Nivel 1 (Clase / Grupo Principal): 1 Activo, 2 Pasivo, 3 Patrimonio, 4 Ingresos, 5 Costos, 6 Gastos.
  • Nivel 2 (Subgrupo): 1.1 Activo Corriente, 1.2 Activo No Corriente.
  • Nivel 3 (Cuenta Mayor): 1.1.01 Disponible / Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
  • Nivel 4 (Subcuenta): 1.1.01.001 Caja General, 1.1.01.002 Bancos Moneda Nacional.
  • Nivel 5 (Cuenta Analítica / Imputable): 1.1.01.002.001 Banco Nacional M/N Cta Cte 1000-234.

2. Diferencia entre Cuentas Agrupadoras y Cuentas Imputables

Para garantizar la integridad contable, el sistema distingue claramente dos tipos de cuentas:

  • Cuentas Agrupadoras / De Título: No reciben asientos directos. Su función es totalizar y consolidar los saldos de sus subcuentas para la emisión de balances y estados financieros.
  • Cuentas Imputables / De Asiento: Son las cuentas de último nivel sobre las cuales los contadores y los módulos automáticos registran débitos y créditos en los comprobantes diarios.

3. Enlace Automático con Módulos Operativos (Parametrización)

Vigematic automatiza la contabilización configurando las cuentas predeterminadas en Contabilidad → Configuración → Cuentas de Enlace:

  1. Ventas y Facturación: Cuenta de Ventas de Mercaderías, Débito Fiscal IVA e Impuesto a las Transacciones (IT).
  2. Compras e Importaciones: Cuenta de Inventario de Mercaderías / Compras, Crédito Fiscal IVA y Cuentas por Pagar Proveedores.
  3. Tesorería y Cobranzas: Cuentas bancarias de destino, cuentas de caja recaudadora y comisiones por cobros con tarjeta o QR.
  4. Nómina y Sueldos: Sueldos y Salarios, Cargas Sociales, Aportes Patronales y Previsiones para Indemnización / Aguinaldo.

4. Importación y Exportación Masiva

Si la empresa ya dispone de un plan de cuentas en Excel o desde otro software:

  • Puede descargar la plantilla oficial en Contabilidad → Plan de Cuentas → Importar Excel.
  • Cargue los códigos, nombres y tipos de cuenta para estructurar el catálogo contable en pocos segundos.