1. ¿Qué es el Escritorio de Contabilidad?

El Escritorio de Contabilidad es el núcleo financiero de Vigematic ERP. Centraliza el flujo económico de la organización consolidando tanto los asientos manuales como las integraciones en tiempo real provenientes de los módulos operativos (Ventas POS, Facturación, Compras, Inventarios, Tesorería, Colegios, Condominios y Lubricentros).

⚖️ Cumplimiento de Normas Contables Internacionales:
El motor contable garantiza el cumplimiento riguroso de la partida doble, el principio del devengado y la presentación de estados financieros bajo estándares NIC / NIIF y normativas tributarias locales.

2. Indicadores Principales del Panel (KPIs)

📅 Periodo Contable Activo:

Muestra el ejercicio fiscal abierto en el que se imputan los comprobantes (ej: Gestión 2026). Permite controlar fechas de apertura y cierre de gestión.

📑 Comprobantes Registrados:

Volumen total de asientos procesados en la gestión vigente (Ingresos, Egresos y Traspasos).

🌳 Cuentas en Plan Contable:

Total de cuentas analíticas e imputables configuradas en el catálogo maestro.

3. Accesos y Secciones del Módulo Contable

Sección Función Principal
➕ Nuevo Comprobante Formulario de registro para asientos de Ingreso (cobros), Egreso (pagos) y Traspaso (regularizaciones, compras al crédito, ajustes entre cuentas).
🌳 Plan de Cuentas Estructura jerárquica multinivel (1. Activo, 2. Pasivo, 3. Patrimonio, 4. Ingresos, 5. Costos, 6. Gastos) con máscara de dígitos personalizable.
📜 Libro Diario / Comprobantes Auditoría cronológica de asientos, filtro por sucursal/tipo/fecha, impresión oficial en PDF y anulación con reversión controlada.
⚙️ Procesos Contables Herramientas para ajustes por inflación y tipo de cambio (AITB / UFV), cálculo de depreciaciones de activos fijos y cierre de gestión con traspaso de saldos.
📊 Estados Financieros Generación del Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo, Evolución del Patrimonio, Balance de Comprobación de Sumas y Saldos y Libro Mayor Analítico.
⚙️ Configuración Parametrización de cuentas contables automáticas para ventas, costos, inventario, caja y bancos.

4. Estados de Comprobantes Contables

  • Aprobado : Comprobante firme y validado que impacta directamente en los saldos del libro mayor y balances.
  • Borrador : Asiento en elaboración o pendiente de revisión por la jefatura contable.
  • Anulado : Comprobante cancelado; conserva el número correlativo para fines de auditoría pero neutraliza sus importes.