1. ¿Cómo Funciona el Formulario de Comprobantes Contables?
El formulario de Registro de Comprobantes Contables permite ingresar asientos manuales respetando la estructura contable formal de la empresa. Se divide en dos secciones principales: la Cabecera (datos administrativos e identificación) y el Detalle del Asiento (partida doble con cuentas analíticas, centros de costo y glosas particulares).
⚖️ Control en Tiempo Real de la Partida Doble:
El sistema calcula dinámicamente la suma total de Débitos y Créditos. Si existe una diferencia superior a 0.00, el sistema bloqueará el guardado e indicará la diferencia exacta para prevenir inconsistencias en el Balance General y Libro Mayor.
El sistema calcula dinámicamente la suma total de Débitos y Créditos. Si existe una diferencia superior a 0.00, el sistema bloqueará el guardado e indicará la diferencia exacta para prevenir inconsistencias en el Balance General y Libro Mayor.
2. Estructura de la Cabecera
Tipo de Comprobante
Selección entre CI (Ingreso), CE (Egreso), CT (Traspaso), CD (Diario de apertura) o CA (Ajuste/Cierre).
Periodo Contable & Sucursal
Define la gestión fiscal abierta y la sucursal física responsable del asiento contable.
Fecha & Moneda
Fecha contable del movimiento, divisa de registro y tipo de cambio oficial para conversión contable.
Glosa / Concepto Principal
Descripción clara y formal del motivo de la operación económica que se imprimirá en el encabezado.
3. Detalle de Líneas e Imputación de Cuentas
| Columna | Instrucción de Registro |
|---|---|
| Cuenta Contable (Analítica) | Búsqueda predictiva por código numérico o nombre de subcuentas imputables de Nivel 5 (ej: 1.1.01.001.001 Caja General o 5.1.01.001.001 Sueldos y Salarios). |
| Centro de Costo | Asignación analítica de la partida a un departamento, sucursal o proyecto para auditoría presupuestaria. |
| Glosa Detalle & Ref. | Explicación individual del renglón y número de comprobante de respaldo (factura, recibo, cheque o N° de transferencia). |
| Debe y Haber | Importe imputado en moneda local. Al ingresar un valor en el Debe, el sistema limpia automáticamente el Haber de esa fila (y viceversa) para agilizar la digitación. |
4. Cuadre y Guardado del Comprobante
- Haga clic en + Agregar Línea para añadir tantas cuentas como requiera el asiento.
- Verifique en el pie de tabla que el estado indique ✅ Asiento Cuadrado (Diferencia: 0.00).
- Presione 💾 Guardar y Contabilizar Asiento para asentar en el Libro Diario y actualizar de inmediato los saldos del Libro Mayor.