Guía Práctica del Plan de Cuentas: Máscara de Dígitos, Creación de Cuentas, Plantillas y Parametrización

1. ¿Qué es el Plan de Cuentas en Vigematic?

El Plan de Cuentas (o Catálogo de Cuentas) es la columna vertebral de la contabilidad de tu empresa. En él se definen y organizan todas las cuentas de Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingresos, Costos y Gastos que recibirán los registros de las operaciones comerciales, compras, ventas, cobranzas y cierres.

2. Configuración de la Máscara de Dígitos por Nivel

Cada país o normativa contable utiliza una estructura de codificación específica. En Vigematic puedes personalizar la longitud de dígitos para cada uno de los 5 niveles jerárquicos:

1. Haz clic en el botón 🔢 Configurar Dígitos en la barra superior.
2. Define cuántos dígitos tendrá cada nivel:
   • Nivel 1 (Clase / Elemento): Generalmente 1 dígito (ej. 1 Activo, 2 Pasivo, 3 Patrimonio).
   • Nivel 2 (Grupo): Generalmente 1 dígito (ej. 1.1 Activo Corriente).
   • Nivel 3 (Subgrupo / Cuenta Mayor): 2 dígitos (ej. 1.1.01 Disponible).
   • Nivel 4 (Subcuenta): 3 dígitos (ej. 1.1.01.001 Caja General).
   • Nivel 5 (Cuenta Analítica / Imputable): 3 dígitos (ej. 1.1.01.001.001 Caja Moneda Nacional).
3. El sistema valida automáticamente que las cuentas que crees respeten la máscara configurada (ej. 1.1.01.001.001).

3. Uso de Plantillas Oficiales por País y Rubro

Si estás iniciando una nueva empresa o deseas adoptar un catálogo contable estandarizado según la legislación de tu país, no necesitas crear cientos de cuentas manualmente:

1. Haz clic en el botón 🌎 Plantillas por País.
2. Selecciona la plantilla preconfigurada según tu país y tipo de negocio:
   • 🇧🇴 Bolivia: Plan Comercial Estándar bajo NORMAS NC 1/3 y SIN/SIAT.
   • 🇵🇪 Perú: Plan Contable General Empresarial (PCGE).
   • 🇨🇱 Chile: Plan de Cuentas bajo IFRS / NIIF para Pymes.
   • 🇨🇴 Colombia: Plan Único de Cuentas (PUC) Comercial.
   • 🌐 Genérico Internacional: Basado en NIC 1 / IAS 1 para empresas de servicios y comercio.
3. Puedes hacer clic en Vista Previa para explorar las cuentas antes de importar.
4. Al hacer clic en Importar Plantilla, el sistema cargará el árbol completo listo para operar.

4. Cómo Crear una Nueva Cuenta Contable

Para añadir una cuenta personalizada:

1. Haz clic en + Nueva Cuenta.
2. Código de Cuenta: Ingresa el código numérico respetando la jerarquía de su cuenta padre (ej. 1.1.02.001.005).
3. Nombre de la Cuenta: Descripción clara y técnica (ej. Banco Unión M/N Cta 100-584).
4. Tipo de Cuenta: Selecciona si pertenece a Activo, Pasivo, Patrimonio, Ingreso, Gasto o Costo.
5. Cuenta Padre (Agrupadora): Selecciona la cuenta superior a la cual pertenece.
6. Moneda: Moneda Nacional o Moneda Extranjera (para control de diferencia de cambio).
7. ¿Es Imputable? (Recibe Asientos):
   • SÍ (Cuenta Imputable): Marca esta opción si es una cuenta de último nivel donde se registrarán débitos y créditos en los comprobantes.
   • NO (Cuenta Agrupadora / Título): Si es una cuenta de resumen que servirá de contenedor para otras subcuentas.
8. Haz clic en Guardar Cuenta.

5. Parametrización de Cuentas de Enlace Automático

Para que los módulos de Ventas, Facturación, Compras y Tesorería generen los comprobantes contables sin intervención manual:

1. Diríjase a ⚙️ Cuentas de Resultado / Enlace.
2. Vincule las cuentas contables clave:
   • Cuenta de Resultado del Ejercicio: Cuenta patrimonial para la utilidad o pérdida del año.
   • Cuenta de Resultados Acumulados: Utilidades retenidas de gestiones anteriores.
   • Cuentas de IVA (Débito y Crédito Fiscal): Para compras y facturas de venta.
   • Cuentas de Caja y Bancos Predeterminadas: Para cobros en ventanilla y pasarelas de pago.
3. Guarde los cambios para que toda la automatización contable quede activa.

6. Preguntas Frecuentes (FAQ)