Guía de Parametrización: Cuentas Analíticas de Clientes (CxC), Cuentas por Producto y Canales de Cobro

1. Configuración Central en el Módulo Contabilidad

Para establecer o modificar los parámetros globales de contabilización de ventas, el Contador General debe ingresar a Contabilidad → Configuración → 🛍️ Integración Automática de Ventas y Cobranzas:

1. ⚡ Switch de Auto-Contabilización: Permite habilitar o pausar la generación en tiempo real de comprobantes contables al registrar ventas.
2. 📊 Cuenta Global de Ingresos / Ventas: Cuenta del grupo 4 (ej. 4.1.01.001.001 - Ingresos por Ventas de Mercaderías).
3. 👥 Cuenta Global de Clientes / CxC: Cuenta del grupo 1.1.02 de Exigible (ej. 1.1.02.001.001 - Cuentas por Cobrar Comerciales).
4. 💵 Cuenta Global de Caja General (Contado): Cuenta de activo disponible para cobros en efectivo (ej. 1.1.01.001.001 - Caja Moneda Nacional).
5. 🏦 Cuenta Global de Bancos / QR: Cuenta de activo disponible para transferencias bancarias o cobros QR (ej. 1.1.01.002.001 - Banco Principal M/N).
6. 🧾 Cuentas Impositivas:
   • Débito Fiscal IVA: Cuenta de pasivo fiscal corriente (ej. 2.1.02.001.001 - Débito Fiscal IVA).
   • Impuesto a las Transacciones (Gasto): Cuenta de gasto tributario (ej. 5.1.01.002.001 - Impuesto a las Transacciones 3%).
   • Impuesto a las Transacciones por Pagar: Cuenta de pasivo tributario (ej. 2.1.02.001.002 - IT por Pagar 3%).

2. Asignación de Cuentas Específicas por Cliente

Para clientes corporativos o cuentas corrientes donde se requiere un control auxiliar detallado:

1. Ingresa a Empresa → Clientes (customers.php).
2. Edita el cliente correspondiente o crea uno nuevo.
3. En el campo Cuenta Contable de Cuentas por Cobrar (CxC), selecciona la subcuenta creada en el Plan de Cuentas a nombre de ese cliente (ej. 1.1.02.001.005 - Corporación Minera San Juan).
4. Al guardar, todas las ventas al crédito emitidas a este cliente se contabilizarán directamente en su subcuenta analítica, facilitando el balance de sumas y saldos y la conciliación de extractos.

3. Asignación de Cuentas de Ingreso por Catálogo de Productos

Si la empresa comercializa diversas líneas de negocio (por ejemplo, productos importados, repuestos, servicios técnicos o líneas específicas de mercadería):

1. Ingresa a Inventario → Productos (o Categorías / Familias).
2. Edita el producto o la categoría deseada.
3. En el campo Cuenta de Ingresos por Venta, selecciona la cuenta contable respectiva (ej. 4.1.01.002 - Venta de Repuestos y Accesorios).
4. Al emitir una venta mixta con diferentes productos, el sistema desglosará automáticamente los ingresos acreditando a cada cuenta contable la porción neta correspondiente al 87% de cada ítem.