Guía de Parametrización: Subcuentas de Proveedores (CxP), Almacenes y Cuentas Analíticas de Costos

1. Configuración Central en Contabilidad

El Contador General debe ingresar a Contabilidad → Configuración → 📦 Inventarios, Costos y Proveedores (Parámetros Globales) para definir las cuentas predeterminadas:

1. 📦 Cuenta Global de Inventarios / Activo Realizable: Cuenta general de existencias (ej. 1.1.03.001.001 - Inventario de Mercaderías).
2. 📉 Cuenta Global de Costo de Ventas: Cuenta de costo operativo (ej. 5.1.01.001.001 - Costo de Venta de Mercaderías).
3. 🛒 Cuenta Global de Cuentas por Pagar (CxP Proveedores): Cuenta de pasivo exigible comercial (ej. 2.1.01.001.001 - Proveedores Nacionales).
4. 🧾 Cuenta Global de Crédito Fiscal IVA: Cuenta de activo exigible tributario (ej. 1.1.02.003.001 - Crédito Fiscal IVA).

2. Subcuentas Específicas por Proveedor Comercial

Para empresas que manejan líneas de crédito comercial con proveedores estratégicos o distribuidores oficiales:

1. Ingresa a Compras → Proveedores (o empresa/suppliers.php).
2. Edita el proveedor correspondiente (ej. Distribuidora Mayorista ABC).
3. En el campo Cuenta Contable de Pasivo (CxP), selecciona la subcuenta específica asignada en el pasivo (ej. 2.1.01.001.008 - Distribuidora Mayorista ABC).
4. Al guardar, todas las compras al crédito recepcionadas de ese proveedor se registrarán directamente en su subcuenta auxiliar, facilitando la conciliación de estados de cuenta y los pagos programados.

3. Cuentas de Inventario Diferenciadas por Almacén / Sucursal

Si la empresa dispone de múltiples almacenes físicos (ej. Almacén Central, Almacén El Alto, Sucursal Santa Cruz) y desea llevar balances de existencias separados en el Plan de Cuentas:

1. Ingresa a Inventario → Sucursales y Almacenes.
2. Edita el almacén deseado y asigna su cuenta de activo respectiva (ej. 1.1.03.001.002 - Inventario Sucursal Santa Cruz).
3. Los traspasos entre almacenes generarán automáticamente el comprobante de diario de reclasificación contable entre cuentas de existencias.