En Bolivia, el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) a través del sistema SIAT en Línea establece la obligación para todas las empresas y contribuyentes del Impuesto sobre las Utilidades de las Empresas (IUE) de presentar anualmente sus Estados Financieros en formato digital mediante un libro de cálculo oficial en Microsoft Excel (.xlsx).

Vigematic ERP automatiza al 100% este proceso: con un solo clic compila y genera el archivo Excel multi-hoja con la nomenclatura reglamentaria, el árbol de cuentas contables clasificado en 5 niveles y los 4 estados financieros debidamente conciliados.

📌 Marco Normativo Tributario: Esta exportación cumple estrictamente con las Resoluciones Normativas de Directorio (RND) del SIN relativas a la presentación física y digital de Estados Financieros, Memoria Anual e Información Tributaria Complementaria (ITC), fundamentadas en las Normas de Contabilidad emitidas por el CAUB (Norma Contable N° 1, NC 3 y NC 7) y normas internacionales NIC 1 y NIC 7.

1. Nomenclatura Oficial del Archivo Excel para el SIAT

El sistema SIAT exige un estándar estricto de nombre de archivo para identificar unívocamente a la empresa y el periodo fiscal presentado. El formato generado automáticamente por Vigematic ERP es:

SIAT-ESTADOSFINANCIEROS-[NIT]-[AÑO]-[MES].xlsx

Donde cada componente representa:

  • SIAT-ESTADOSFINANCIEROS: Prefijo obligatorio fijado por la administración tributaria.
  • [NIT]: Número de Identificación Tributaria de la empresa (sin guiones ni dígitos verificadores extra).
  • [AÑO]: Año de cierre del ejercicio fiscal en 4 dígitos (ejemplo: 2026).
  • [MES]: Mes de cierre fiscal en 2 dígitos (ejemplo: 12 para diciembre, 03 para marzo en empresas industriales, 06 para agroindustrias o 09 para mineras).
NIT Empresa Fecha de Cierre Fiscal Nombre Oficial del Archivo Generado
389238 31 de Diciembre de 2026 SIAT-ESTADOSFINANCIEROS-389238-2026-12.xlsx
1028475021 31 de Diciembre de 2026 SIAT-ESTADOSFINANCIEROS-1028475021-2026-12.xlsx
1009847024 31 de Marzo de 2026 (Industrial) SIAT-ESTADOSFINANCIEROS-1009847024-2026-03.xlsx

2. Estructura Multi-Hoja del Libro de Excel

El libro de cálculo debe contener obligatoriamente 4 hojas de cálculo individuales, cada una rotulada con la abreviatura técnica oficial del estado financiero correspondiente:

Nombre de Hoja Estado Financiero Estructura y Columnas en Vigematic ERP
BG Balance General
Estado de Situación Financiera		 Jerarquía contable en 5 niveles:
  • Columna 1: Código contable (ej. 1.1.01.001.001).
  • Columna 2: Nombre o descripción de la cuenta.
  • Columna 3: Nivel 5 (Saldos individuales de detalle).
  • Columna 4: Nivel 4 (Subtotales de subgrupos).
  • Columna 5: Niveles 3, 2 y 1 (Totales de rubros y activo/pasivo total).
ER Estado de Resultados
Pérdidas y Ganancias del Ejercicio		 Clasificación operativa:
  • Ingresos de Actividades Ordinarias / Ventas Netas.
  • (-) Costo de Ventas y Servicios.
  • (=) Utilidad Bruta en Ventas.
  • (-) Gastos Operativos de Administración y Comercialización.
  • (=) Resultado Operativo (EBIT).
  • (+/-) Ingresos y Gastos No Operativos.
  • (=) Resultado antes de Impuestos y Deducción del IUE (25%).
  • (=) Utilidad o Pérdida Neta del Ejercicio.
EEP Estado de Evolución del Patrimonio
Variación Patrimonial Neta		 Matriz analítica estructurada en 5 pilares:
  • Capital Social aportado.
  • Ajustes Patrimoniales (Ajuste de Capital NC 3).
  • Reservas Legales y Estatutarias.
  • Resultados Acumulados de gestiones anteriores.
  • Resultado del Ejercicio de la gestión actual.
  • Columna de Total Patrimonio Neto conciliado con el Balance General.
EFE Estado de Flujo de Efectivo
Flujos de Fondos y Equivalentes		 Desglose de movimientos de tesorería:
  • 1. Actividades de Operación: Cobranzas a clientes, pagos a proveedores, sueldos e impuestos.
  • 2. Actividades de Inversión: Compra/venta de activos fijos e inversiones permanentes.
  • 3. Actividades de Financiación: Préstamos bancarios, amortizaciones y aportes de socios.
  • Conciliación: Saldo de efectivo inicial (+) Flujo neto (=) Saldo final en caja y bancos.

3. Paso a Paso: ¿Cómo exportar los Estados Financieros en Vigematic?

Para generar y descargar el archivo listo para el SIAT, sigue estos sencillos pasos:

  1. Ingresa a Contabilidad: Accede a contabilidad.vigematic.com con tu usuario y selecciona tu empresa.
  2. Accede a Reportes Financieros: En el menú superior o barra de navegación, haz clic en Reportes (o ingresa directamente a contabilidad.vigematic.com/reports).
  3. Selecciona el Rango de Fechas: En los filtros de fecha, establece el Fecha Desde (ej. 01/01/2026) y Fecha Hasta (ej. 31/12/2026).
  4. Define el Alcance: Elige 🏢 Consolidado (Todas las sucursales) para la presentación tributaria general de la empresa, o filtra por una sucursal específica si lo requieres. Además, selecciona la modalidad de visualización: Con códigos de cuenta (agrega la columna de código en BG y ER) o Sin códigos de cuenta (solo nombres de cuentas contables).
  5. Descarga el Archivo Excel: En la barra de herramientas superior derecha, haz clic en el botón verde:
    📊 Exportar SIAT (.xlsx)
    El archivo SIAT-ESTADOSFINANCIEROS-[NIT]-[AÑO]-[MES].xlsx se descargará de inmediato en tu equipo.

4. Consejos y Validaciones Previas antes del Envío al SIAT

  • Partida Doble y Cuadre de Balance: Verifica que en la pestaña BG el Total Activo sea exactamente igual al Total Pasivo + Patrimonio Neto.
  • Coincidencia de Utilidad: La Utilidad o Pérdida Neta del Ejercicio de la pestaña ER debe ser idéntica al resultado reflejado en el patrimonio del BG y en la columna de resultado del EEP.
  • Conciliación de Efectivo: El saldo final de la pestaña EFE debe coincidir con la sumatoria del rubro Disponible / Caja y Bancos del BG.
  • Celdas Numéricas: El archivo generado por Vigematic ERP utiliza formato numérico nativo de doble precisión con dos decimales (#,##0.00), evitando errores de lectura por parte del software de validación del SIAT.
✅ Listo para el SIAT en Línea: Una vez descargado el archivo, ingresa al portal del SIAT en Línea del SIN > Envío de Estados Financieros Formulario 605, adjunta el archivo .xlsx generado y procede con el envío y generación de la constancia de presentación.