1. ¿Qué es el Libro Diario y los Comprobantes Contables?

El Libro Diario es el registro contable obligatorio donde se asientan día a día, en riguroso orden cronológico, todas las transacciones económicas de la empresa mediante Comprobantes Contables. Cada asiento cumple estrictamente con el principio de la partida doble (Total Débitos = Total Créditos).

🔗 Asientos Manuales y Automáticos:
El sistema registra comprobantes generados manualmente por el contador y también recibe los asientos originados en tiempo real por los módulos de Ventas, Facturación, Cobranzas, Compras, Inventarios, Colegios, Condominios y Lubricentros.

2. Clasificación y Tipos de Comprobantes

📥 CI - Comprobante de Ingreso

Se utiliza para todas las operaciones que implican una entrada real de dinero a las cuentas de Caja o Bancos (ventas al contado, cobranzas de clientes, anticipos recibidos, aportes de capital).

📤 CE - Comprobante de Egreso

Registra los pagos y salidas efectivas de fondos monetarios (cancelación a proveedores, liquidación de nóminas, servicios básicos, compras directas al contado).

🔄 CT - Comprobante de Traspaso

Asienta operaciones económicas que no mueven efectivo en el momento (ventas al crédito, compras al crédito, provisiones de gastos, devengamientos, transferencias internas entre cuentas).

🚀 CD / CA - Diario & Ajuste

Utilizados para el asiento de apertura de balance, correcciones monetarias por inflación (AITB / UFV), diferencias de cambio en moneda extranjera y depreciaciones acumuladas de activos fijos.

3. Búsqueda y Filtros Rápidos

El panel cuenta con herramientas avanzadas para ubicar cualquier transacción en segundos:

  • Botones de Pestañas: Permiten segmentar el listado instantáneamente por tipo (Todos, CI, CE, CT, CD, CA).
  • Buscador Global: Rastrea coincidencias por número correlativo, código de serie, glosa general, referencia de factura comercial o notas internas de las líneas del asiento.

4. Herramientas Operativas por Comprobante

Acción Descripción y Reglas Contables
🖨️ Imprimir Genera el documento formal listo para imprimir o guardar en PDF, con membrete oficial de la empresa, desglose de cuentas analíticas, importes Debe/Haber y las casillas de firma reglamentarias (Preparado por, Revisado por, Aprobado por).
✏️ Editar Abre el formulario de edición para corregir glosas, centros de costo o imputaciones contables antes del cierre definitivo de la gestión.
🚫 Anular Revierte y neutraliza el efecto económico del asiento en el Libro Mayor y Balances, conservando intacto el número correlativo para mantener la correlatividad exigida por las entidades tributarias.
🗑️ Eliminar Borra definitivamente el registro. Se recomienda su uso exclusivo en etapas iniciales de prueba o borradores no oficiales.