1. ¿Qué son los Procesos Contables y el Cierre de Gestión?
El módulo de Procesos Contables y Cierre de Gestión automatiza las tareas críticas del ciclo contable que tradicionalmente consumen horas de trabajo manual. Permite inicializar ejercicios con el balance de apertura, calcular y asentar depreciaciones de activos fijos, registrar diferencias de cambio y ejecutar el cierre definitivo del año con traspaso exacto de saldos al nuevo periodo.
Al cerrar una gestión, el sistema bloquea el periodo para evitar modificaciones accidentales en los estados financieros auditados y genera automáticamente el Comprobante de Apertura N° 1 en el nuevo ejercicio.
2. Procesos Periódicos Disponibles
Asistente guiado para cargar saldos iniciales de Activo, Pasivo y Patrimonio para empresas nuevas, con soporte de importación masiva desde plantillas Excel.
Ajuste y reexpresión de saldos en cuentas bancarias, deudas y créditos en moneda extranjera según la cotización oficial de cierre.
Cálculo automático de cuotas de depreciación de inmuebles, vehículos, muebles y equipos de computación con generación del comprobante contable.
3. Flujo del Cierre de Gestión y Reapertura
Al hacer clic en 🔒 Ejecutar Cierre y Crear Siguiente Gestión, el motor contable realiza tres operaciones integradas:
- Asiento de Cierre de Cuentas de Resultados: Salda a cero todos los ingresos y gastos determinando la Utilidad o Pérdida Neta del Ejercicio contra la cuenta patrimonial de Resultados Acumulados.
- Bloqueo del Periodo Fiscal: La gestión anterior queda en estado Bloqueado/Cerrado, garantizando la inalterabilidad de los balances presentados a las autoridades tributarias.
- Reapertura y Traspaso de Saldos: Crea automáticamente el nuevo periodo fiscal (ej. Gestión 2027) y genera su Comprobante N° 1 de Apertura con los saldos de balance exactos.
4. Consulta y Auditoría de Gestiones Históricas
En la tabla inferior de Historial de Periodos, los auditores y administradores pueden consultar en cualquier momento los comprobantes de gestiones anteriores, emitir el Libro Diario Completo o imprimir el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos de cualquier ejercicio fiscal cerrado.