Parametrización Contable de Colegio: Cuentas Centrales en Contabilidad y Cuentas Específicas por Curso

1. Flexibilidad en la Configuración del Plan de Cuentas Educativo

Vigematic implementa una arquitectura de resolución en cascada (fallback) que combina parámetros centrales definidos por el Contador General con parámetros específicos asignados a cada curso o nivel escolar.

2. Parametrización Central en el Módulo Contabilidad

Para configurar las cuentas predeterminadas del colegio, ingresa a Contabilidad → Configuración → 🏫 Integración Automática de Colegio y Servicios Educativos:

1. ⚡ Switch de Auto-Contabilización: Activa o desactiva la generación automática de asientos al cobrar.
2. 🎓 Cuenta Global de Pensiones y Enseñanza: Cuenta de ingreso por defecto (ej. 4.1.02.001 - Ingresos por Pensiones Escolares).
3. 📝 Cuenta Global de Matrículas e Inscripciones: Cuenta de ingresos para cuotas iniciales anuales (ej. 4.1.02.002 - Ingresos por Matrículas).
4. 🎒 Cuenta de Materiales y Accesorios: Cuenta de ingresos para agendas, batas, uniformes o material didáctico.
5. 💵 Caja Colegio y 🏦 Banco Recaudaciones: Cuentas de activo disponible para recepción de efectivo y transferencias/QR.
6. 🏛️ Cuentas Fiscales (Opcional): Cuentas de Débito Fiscal IVA, IT Gasto e IT por Pagar. Dejar en blanco si la institución goza de exención tributaria o utiliza recibos oficiales sin crédito/débito.

3. Parametrización Específica por Nivel / Curso

Si la institución necesita discriminar los ingresos en su Estado de Resultados por nivel escolar (por ejemplo para saber exactamente cuánto generó Kínder vs Primaria vs Secundaria):

1. Dirígete a Colegio → Cursos y Gestiones (grades.php).
2. Edita el curso deseado (ej. 6º de Secundaria - Promoción).
3. En el campo Cuenta Contable de Ingresos, selecciona la subcuenta analítica correspondiente (ej. 4.1.02.003 - Pensiones Nivel Secundario).
4. Guarda los cambios. A partir de ese momento, todas las cuotas cobradas a los estudiantes de ese curso se acreditarán a su subcuenta analítica específica.