1. Integración Contable en Tiempo Real para Unidades Educativas

El sistema Vigematic cuenta con un motor especializado de contabilización automática que enlaza directamente las cobranzas de ventanilla en el Módulo Colegio con el libro diario y mayor en el Módulo Contabilidad.

Cada vez que el cajero(a) emite un recibo de cobranza escolar, se genera de forma inmediata un Comprobante de Ingreso (CI) perfectamente balanceado bajo la partida doble, sin necesidad de registro manual repetitivo.

2. Estructura del Asiento Contable Automático

El motor contable evalúa el método de pago y la naturaleza de cada concepto cobrado para armar la transacción:

  • Al DEBE (Ingreso de Fondos):
    • Cobro en Efectivo: Imputa a la cuenta Caja Colegio (o Caja General en su defecto).
    • Cobro por Transferencia Bancaria, QR, Depósito o Tarjeta: Imputa a la cuenta Banco Recaudaciones.
    • Gasto Impuesto a las Transacciones (IT 3%): Registrado al Debe si el colegio factura fiscalmente.
  • Al HABER (Origen del Ingreso y Pasivos):
    • Pensiones Mensuales: Cuenta de ingresos correspondiente al grado/curso del alumno o la cuenta global de enseñanza escolar.
    • Matrículas / Inscripciones Anuales: Cuenta analítica de ingresos por matrícula.
    • Materiales, Uniformes y Accesorios: Cuenta de ingresos por venta de artículos escolares o cuenta propia del producto en inventario.
    • Débito Fiscal IVA (13%) e IT por Pagar (3%): Pasivos fiscales liquidados automáticamente si aplica régimen con factura.
⚖️ Cuadre de Partida Doble Garantizado:
Tanto en régimen educativo exento (100% ingresos) como en régimen con facturación impositiva (87% neto + 13% IVA + 3% IT), el sistema balancea los débitos y créditos con exactitud matemática al centavo.

3. Enlace Bidireccional y Auditoría

Desde el Historial de Recibos en Colegio (colegio/payments.php), los administradores y auditores pueden ver el badge interactivo ⚖️ CI-000014 que abre directamente el comprobante oficial en Contabilidad. Asimismo, si un recibo es anulado por error de cobro, el comprobante contable asociado se anula automáticamente para mantener la integridad de los estados financieros.