1. Operatoria Diaria en la Caja de Cobranzas
El módulo de caja escolar (Colegio → Caja de Cobranzas) está optimizado para permitir una atención rápida en ventanilla, evitando filas y procesando pagos en segundos.
2. Modalidades de Cobranza
A. Cobranza Individual por Estudiante
Permite buscar al estudiante por su nombre, apellidos, código escolar o Documento de Identidad (CI), visualizar sus cuotas pendientes ordenadas cronológicamente y marcar las mensualidades a cancelar.
B. Cobro Familiar Unificado (Multi-Estudiante)
Cuando un padre de familia o apoderado acude a pagar las mensualidades de dos o más hijos, el sistema permite seleccionar al Responsable Financiero (Cliente) y liquidar en un solo recibo integrado cuotas correspondientes a hermanos en diferentes cursos.
3. Regla Automática de Descuentos por Hermanos
En Colegio → Configuración Institucional es posible activar la regla familiar:
- 1er Hijo (Hermano mayor): 0% de descuento (Tarifa completa estándar).
- 2do Hijo: % de descuento sugerido y calculado automáticamente (ej. 10%).
- 3er Hijo o más: % de descuento mayor para familias numerosas (ej. 20%).
4. Emisión del Recibo Oficial y Notificación por WhatsApp
- Selecciona la forma de pago (Efectivo, Transferencia / QR, Tarjeta o Depósito Bancario).
- Haz clic en Procesar Cobranza.
- El sistema emitirá el Recibo Oficial de Cobranza listo para impresión térmica o en formato carta/medio oficio, incluyendo los datos de la institución, código SIE, desglose de cuotas y el número de asiento contable.
- Desde el módulo de Morosidad y Recordatorios, puedes enviar con un solo clic el estado de cuenta y recordatorio de vencimiento al WhatsApp del padre de familia.