1. El Retorno de la Flota y Liquidación de Ruta
Al finalizar el recorrido diario de distribución, el chofer o repartidor regresa a la central para rendir cuentas tanto de los valores cobrados como de los productos físicos no entregados.
2. Paso a Paso para la Liquidación del Chofer
- Ingrese a Ventas Logísticas → Liquidar Hoja de Ruta.
- Seleccione la Hoja de Ruta del Día.
- El sistema desplegará cada una de las entregas programadas:
- Entrega Exitosa Total: El cliente recibió el 100% de la carga y canceló el importe (Efectivo / QR / Cheque) o firmó el comprobante a crédito.
- Entrega Parcial / Rechazo: El cliente rechazó algunos ítems por avería o falta de espacio.
- No Entregado / Negocio Cerrado: El cliente no atendió y la mercadería retorna intacta en el camión.
3. Reingreso Automático de Mercadería no Entregada
🔄 Control de Sobrantes y Rechazos:
Los productos que regresan en el camión se reincorporan de inmediato al stock disponible del almacén mediante una nota de devolución automática, sin requerir ajustes manuales de inventario.
Los productos que regresan en el camión se reincorporan de inmediato al stock disponible del almacén mediante una nota de devolución automática, sin requerir ajustes manuales de inventario.
4. Arqueo y Rendición de Dinero a Tesorería
El reporte de liquidación de chofer compara:
- Total Facturas Contado Entregadas: Monto total que el repartidor debía recaudar en destino.
- Efectivo Físico Entregado: Dinero en billetes/monedas depositado en la caja de tesorería.
- Cobros Digitales por QR / Transferencias: Comprobantes de transferencias recibidos durante la ruta.
- Comprobantes de Crédito Firmados: Remisiones firmadas por los clientes que pasan a Cuentas por Cobrar.
Al confirmar la liquidación con cuadratura cero, la hoja de ruta se marca como Cerrada y Liquidada, actualizando el saldo en Tesorería y generando el asiento contable de cierre.