1. Características de la Venta de Servicios en Vigematic

Las empresas de servicios profesionales, mantenimiento técnico, consultoría, software, talleres e instalaciones comercializan intangibles donde el valor principal radica en la mano de obra, el tiempo y el conocimiento:

💡 Tratamiento de Ítems Intangibles:
Al marcar un ítem como Servicio (No Inventariable) en el catálogo, el sistema permite facturarlo y cotizarlo libremente sin exigir stock previo en almacén ni alterar el Kardex físico, imputando el ingreso directamente a las cuentas contables de Ingresos por Servicios Prestados.

2. Creación del Catálogo y Tarifario de Servicios

En Inventario → Productos → Tipo: Servicio, configure sus prestaciones:

  • Servicio por Hora / Hombre: Tarifas por tiempo dedicado (ej. Hora de Asesoría Técnica, Hora de Desarrollo).
  • Servicio por Proyecto / Paquete Cerrado: Precio fijo acordado por entregable (ej. Instalación de Sistema de Seguridad, Auditoría Anual).
  • Servicios Recurrentes (Igualas / Abonos): Mantenimientos mensuales o cuotas de soporte continuo.

3. Elaboración de Cotizaciones y Propuestas Profesionales

  1. Ingrese a Servicios → Cotizaciones → + Nueva Cotización.
  2. Seleccione el cliente potencial o cree un nuevo prospecto en segundos.
  3. Añada los servicios requeridos detallando el alcance del trabajo en las observaciones.
  4. Defina la validez de la oferta (ej. 15 días) y las condiciones de pago (ej. 50% anticipo y 50% contra entrega).
  5. Haga clic en Generar Cotización.

4. Envío Digital en PDF y por WhatsApp

El sistema genera una propuesta comercial con diseño corporativo, logotipo de su empresa y botón directo para compartirla por WhatsApp o correo electrónico al cliente.

5. Conversión a Orden de Trabajo o Factura con 1 Clic

Cuando el cliente aprueba la propuesta, basta con presionar el botón "Aprobar y Crear Orden de Trabajo (OT)" o "Facturar Cotización" para iniciar la ejecución sin volver a cargar los datos.