1. Ciclo de Turnos de Caja en el POS

Para garantizar una rendición de cuentas transparente y evitar faltantes de dinero, Vigematic estructura la jornada en 4 fases de control:

[ APERTURA CON FONDO ] ───► [ VENTAS DEL TURNO ] ───► [ ARQUEO CIEGO ] ───► [ CIERRE Y REPORTE Z ]

2. Apertura de Turno con Fondo Inicial (Cambio / Sencillo)

  1. Al ingresar al POS, el sistema solicita abrir el turno de caja.
  2. El cajero ingresa el Monto de Fondo Inicial (dinero en efectivo destinado a dar cambio a los clientes).
  3. Se imprime el ticket de apertura y la caja queda habilitada para procesar ventas.

3. Registro de Movimientos de Caja durante el Turno

Si durante la jornada ocurren movimientos que no provienen de ventas:

  • Entrada de Efectivo (+): Inyección de cambio adicional o cobro extraordinario.
  • Salida / Retiro de Efectivo (−): Pago de gastos menores de oficina (ej. delivery, insumos de limpieza) o retiro de seguridad / remesa para trasladar excedentes de efectivo a la bóveda central.

4. Arqueo de Caja Ciego y Cierre de Turno

Al finalizar la jornada laboral:

  1. El cajero hace clic en Cerrar Caja / Arqueo.
  2. Conteo Ciego: El cajero cuenta el dinero físico real en la gaveta e ingresa la cantidad de billetes y monedas por denominación.
  3. El sistema compara el monto contado físicamente contra el dinero calculado por el sistema (Fondo Inicial + Ventas en Efectivo + Entradas − Salidas) y determina con precisión si existe Cuadratura Exacta, Sobrante o Faltante de Caja.
  4. Se emite el Reporte Z Definitivo con el resumen de ventas por método de pago (Efectivo, Tarjetas, QR, Transferencias) y se transfiere el balance a Tesorería.