1. Introducción al Módulo de Datos de Empresa

La sección Datos de Empresa / Condominio es el centro neurálgico donde se definen la identidad legal, comercial y operativa de su organización en el ecosistema Vigematic ERP. Los datos ingresados aquí se propagan automáticamente a todos los módulos: Facturación Electrónica, Punto de Venta (POS), Condominios, Contabilidad, Tesorería, Inventarios y Reportes Gerenciales.

🏢 Aplicación para Empresas y Condominios:
Este formulario se utiliza tanto para empresas comerciales o de servicios (sociedades anónimas, SRLs, unipersonales) como para condominios, edificios y complejos habitacionales (asociaciones de copropietarios o consorcios).

2. Diferencia entre Nombre Comercial y Razón Social

Para evitar confusiones habituales en la administración contable y tributaria, el sistema separa claramente dos conceptos:

Concepto ¿Qué es? Ejemplo Práctico ¿Dónde se utiliza en el sistema?
Nombre Comercial (Fantasía / Condominio) El nombre identificador con el que se conoce a la empresa o edificio frente al público y en el uso diario. "Condominio Torres del Parque" o "Supermercado El Sol" Barra superior del sistema, selector de empresas, tickets de punto de venta y avisos informativos.
Razón Social / Denominación Legal El nombre jurídico oficial registrado ante la entidad tributaria (Impuestos Nacionales, AFIP, SII, DIAN, etc.). "Copropiedad Edificio Torres del Parque" o "Comercializadora El Sol S.R.L." Facturas electrónicas oficiales, recibos con código QR, estados financieros, balances contables y libros de ventas.

3. Descripción de los Campos del Formulario (Pestaña "Empresa")

  1. País: Seleccione el país de radicación fiscal (Bolivia, Argentina, Chile, Colombia, Perú, España, México, etc.). Al cambiar de país, el sistema actualiza automáticamente la Sigla de Registro Fiscal (NIT, RUT, CUIT, RUC, NIF) y la moneda predeterminada.
  2. Tipo de entidad / empresa: Elija entre Unipersonal (empresas individuales a nombre de una persona natural) o Sociedad / Condominio / Copropiedad (personas jurídicas, SRL, SA, asociaciones de propietarios).
  3. Nombre comercial (Fantasía / Condominio) *: Nombre con el que desea identificar la empresa en sus paneles de trabajo.
  4. Razón social / Denominación legal *: Nombre legal completo registrado fiscalmente.
  5. Nro. registro fiscal *: El número de identificación tributaria (NIT, CUIT, RUT, RUC).
  6. Propietario / Representante Legal *: Nombre del Gerente General, Titular o Administrador del Condominio.
  7. Ciudad: Ciudad o localidad donde opera la sede principal (ej. Santa Cruz, La Paz, Cochabamba).
  8. Dirección: Dirección física de la casa matriz o del condominio (ej. Av. Las Américas #123).
  9. Sucursal Casa Matriz: Selecciona cuál de las sucursales creadas en el sistema funcionará como Casa Matriz para la centralización contable e inventarios.
  10. Teléfono y Email: Información de contacto de la administración que se imprimirá en proformas, avisos de cobro y presupuestos.
  11. Empresa activa: Casilla que debe permanecer marcada para que la empresa y sus módulos estén operativos.

4. Firmas para Estados Financieros y Reportes

Al final de la pestaña Empresa, encontrará la sección para configurar hasta 3 firmas autorizadas que se imprimirán automáticamente al pie de página en los balances, estados de resultados, libros diarios y reportes gerenciales:

Posición Uso en Empresas Comerciales Uso en Condominios / Edificios
Firma Izquierda Contador General / Auditor
Lic. Juan Pérez
Contador General - Mat. 1234		 Contador del Condominio
Lic. Juan Pérez
Contador
Firma Central Tesorero / Jefe Financiero
Lic. Roberto Gómez
Gerente Financiero		 Administrador del Edificio
Ing. Carlos Daza
Administración Condominio
Firma Derecha Gerente General / Representante Legal
Ing. María Ruiz
Gerente General		 Presidente de la Junta de Copropietarios
Sr. Fernando Silva
Presidente Junta Copropietarios

5. Pestaña "Estructura de Productos"

Permite definir la profundidad de jerarquía para el catálogo de artículos y servicios de la empresa:

  • Sin categoría: Lista plana de productos sin agrupamiento. Recomendado para catálogos muy pequeños (< 20 productos).
  • Categoría (Estándar): Agrupa productos en categorías simples (ej. Bebidas, Snacks, Limpieza).
  • Grupo y Categoría (2 Niveles): Agrupa por grupo principal y subcategoría (ej. Alimentos → Lácteos).
  • Familia, Grupo y Categoría (3 Niveles): Máximo nivel de clasificación para inventarios industriales, ferreterías o repuesteras (ej. Automotriz → Filtros → Filtros de Aceite).

6. Pasos para Guardar y Sincronización Inmediata

  1. Revise y complete los campos obligatorios marcados con asterisco (*).
  2. Haga clic en el botón verde "Guardar empresa / condominio".
  3. El sistema guardará los cambios en la base de datos de la empresa y los sincronizará de inmediato en la base de datos central de su cuenta.
  4. El nuevo nombre comercial se actualizará automáticamente en todas las cabeceras, menús y badges del sistema.